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1.2 本课题研究的意义
当今社会是一个信息社会，信息已成为继劳动力、土地、资本之后的又一大资源。谁控制的信息越多，谁利用信息资源的效率越高，谁就会在各方面的竞争中占有一席之地， 谁就会有更多的优势。商品管理信息系统是一个销售单位不可缺少的部分，它的内容对于公司的决策者和管理者来说都至关重要，所以商品信息管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但目前还有一些小型企业仍使用传统人工的方式管理，这种管理方式存在着许多缺点，如：效率低、保密性差，另外时间长了，将产生大量的文件和数据，这对于查找、更新和文护都带来了很多困难。
随着科学技术的不断提高，计算机科学日渐成熟，他强大的功能早已为人们所知晓，它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。计算机业飞速发展，技术淘汰指标高得惊人，价格下降以及软件应用的快速扩展引发了以信息处理计算机化为标志的“微机革命”。 微型计算机的出现和普及，为信息处理提供了物美价廉的手段，对于推动信息管理系统的使用起到了重要作用。
使用计算机对商品信息进行管理，具有手工管理所无法比拟的优点。例如：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、使用时间长、成本低等。这些优点能够极大地提高商品信息管理的效率，也是企业的科学化、正规化管理及与世界接轨的重要条件。
中小企业在我国经济发展中具有重要地位，目前我国的中小企业数量较多、地区分布广泛、行业分布跨度大，随着全球经济一体化的发展，中小企业将面临外资企业和国外产品与服务的严峻挑战，比较而言,外资企业具有更为雄厚的资金实力、丰富的管理经验和先进的技术手段，因此，如果我国的中小企业不借助先进的管理思想转变经营理念，使用信启，化手段提高企业的管理水平和工作放牛，将很难在今后的国际竞争中取胜，因此一个自动化的商品进销存管理系统就显得非常有必要。
商品存储管理系统是一个企业不可缺少的部分，它的内容对于企业的管理者和仓库管理人员来说都至关重要，为企业减少人力物力，为商品存储管理带来方便，提高效益，商品存储管理系统是针对企业商品存储的商品货物的经常出入库和查询统计等方面工作而开发的管理软件。商品存储管理系统是用于完成众多商品存储管理业务所面临的日常工作。
1.3 系统研究设计的目标
而现在商品销售单位需要处理大量的供应商信息，还要时刻更新单位所销售的产品信息，不断地添加、修改销售信息。面对各种不同的信息，需要合理的数据库结构来保存数据信息，还需要有效的程序结构支持各种数据操作的执行。
本系统的主要特点是：功能完善，实用性较强，还有操作简单，执行迅速等。
2 研究分析
2.1 需求分析
目前市场上的商品销售管理系统很多，但要找到一款真正称心、符合公司实际情况的商品销售管理系统软件并不容易。由于存在这样或那样的不足，企业在选择商品销售管理系统时倍感困惑，主要集中在以下几个方面：
（1） 大多数自称为商品销售管理系统的软件其实只是简单的库存管理系统，难以真正让企业提高工作效率，其降低管理成本的效果也不明显。
（2） 系统功能不切实际，大多是互相模仿，不足根据企业实际需求开发出来的。
（3） 人部分系统安装部署、管理极不方便，或者选用小型数据库，不能满足企业海量数据存取的需要。