如何在企业采用快销模式下管理好应收账款和存货成为公司当下重要的环节。作为典型的销售公司金丽缘而言，外部市场竞争相当激烈，提高产品售价获取利润已经不太现实，所以在产品售价不变甚至下降的前提下，控制产品的成本特别重要[2]。

3  南京金丽缘应收账款和存货管理的问题

3.1  金丽缘应收账款管理存在的问题

(1)  增加企业的费用

应收账款的过多增加了企业的管理机会成本，对于未还清的货款增加了金丽缘业务人员对客户信用状况的跟踪调查费用、差旅费、补贴以及电话费等各项收账费用。对于长期不还款的情况可能还会增加企业的诉讼费用[3]。耗费了企业大量的人力、财力。

(2)  虚增企业利润

基于我国的记账基础是权责发生制，所以金丽缘在发生收入时，借记“银行存款”，贷记“主营业务收入”、“应交税费—应交增值税（销项税额）”。但是发生赊销业务时，借记“应收账款”，贷记“主营业务收入”、应交税费—应交增值税（销项税额）。所以从公司的账面上可以发现，企业的应收账款增加使得企业的利润上升，但是这样的利润却未表现为企业现金的流入。最终可以总结出：大量的应收账款使金丽缘销售收入增加，却不表现为现金实际上的流入，因此虚增了企业的利润。

    (3)  资金运转困难

大量赊销业务的发生造成了应收账款的产生以及主营业务收入的增加，导致利润虚增。利润的虚增又表现为夸大企业经营成果[4],使企业运用现有少量的资金去垫付发生的各项费用。应收账款造成了企业现有现金的大量流出，最终使企业资金运转困难。

(4)  增加其他人员非法占用公司资金的危险

由于公司管理的不完善，办公用品一般是由办公室的主任负责采购的，经常发生自开收据的情况。业务员出去拜访客户往往会产生有关的交通费、通讯费、商品福利费，由于没有执行具体的规范化管理，有时会产生业务员虚增金额的现象。最终公司其他应收账款增加。

3.2  金丽缘存货管理存在的问题

(1)  内部的控制制度不够健全

和多数保健品企业一样，金丽缘的产品采购、产品的出库都给一个人完成。因此，在采购过程中和出库时可能存在人为的暗箱操作。存货收、发、结存数据的可操作性给公司带来了损失。

(2)  无相关存货占据正常存货

作为销售型的金丽缘可以发现这样一个现象：南京作为总部，湖南作为分部，经常将存货积压在南京，湖南需要货物时再发往。非正常性存货占据公司的仓库，有时还会影响了企业正常经营存货的储存量。南京的房价居高不下，大量的非正常性存货占据仓库，增加了企业的营运成本。

(3)  没有制定严格审批出库制度

在出库时应填写相关的出库单，并让领用人及仓库管理人员签字或盖章证明。保健品企业出库的审批制度仍是不健全的，金丽缘存货在出库方面经常出现顾客多领的现象，而没有具体的补救措施[5]。存货自然损耗、人为损耗较大、举行销售会时经常出现现有的存货被临时充当顾客的赠品、在存货毁损、积压、报废没有及时上报处理。

(4)  企业流动资金占用额偏高

存货是企业一项重要的流动资产，大量的存货堆积企业造成了企业的流动资金占用份额增大，账面上的存货占用额偏高与现有的实际存货不符，最终影响了企业决策人对流动资金的错误判断，影响了企业流动资金的正常周转。