2  存货管理的概述

2.1  存货管理的定义

存货是指企业在日常经营管理过程中所持有的、用以对外出售的商品或产成品,或为了销售依旧在生产线的产品,或在劳务过程、生产过程中不断损耗的物资、材料等[1]。它就像企业的晴雨表,反映企业资金的流动运作情况,但由于它不仅在企业营运资本中占很大比重,而且又属于流动性较差的流动资产,在现实中往往会被少部分人用来当作控制利润、偷逃国家税费基金的调节器,所以加强企业存货管理具有重要的现实意义,首先要了解何谓存货管理。存货管理的定义是指对企业的货物存储进行管理,主要包括存货的信息管理和决策分析,进行有效控制以达到提高经济效益的目的[2]。

2.2  存货管理的目标与意义

(1)存货管理的目标。企业想要有一个良好的存货管理体系,就要尽可能最大限度地降低企业存货成本,必须保证生产需求与销售需求的基本要求,概括为以下几个方面:

①在存货合理的情况下确保生产过程中所需要的材料能达到供需条件;

②存货管理与销售环节应该是紧密联系的,产品需求的供应满足各个销售通路;

③降低存货成本,减少对流动资金的占用,避免资金的浪费,提高企业对资源的配置利用;

④保证存货存量安全,提供真实有效的存货信息,避免发生意外事件。

(2)存货管理的意义。存货管理影响着企业日常的营运效率和盈利能力,关系着企业的发展之路能否走得更稳更长,具体意义体现在以下几个方面:

①可以协助企业仓库管理人员全面控制和管理库存商品,提高工作效率;

②有助于库存会计对库存商品的进行财务核算,做到账实相符;

③提供各种详尽的库存报表和库存分析,提供数据支持,方便管理者作出决策;

④降低库存成本、实现资金合理利用,减少物品积压或短缺,保证企业日常经营管理正常进行。

2.3  存货管理的研究内容

从生产型民营企业存货管理的角度展开分析,调查分析企业存货形成积压和占用不合理的原因,以便采取有效措施降低企业存货的平均资金占用水平,控制存货储备,提高存货的流转速度以及总资产的周转率[3]。而怎样才能减少持有存货的成本和风险,使企业存货的价值到达最大化,提高企业盈利能力和经营效率正是企业存货管理的主要研究内容。

3  德腾热泵公司存货管理的现状源:自/优尔^-论,文'网·www.youerw.com/

3.1  德腾热泵公司简介

德腾热泵公司是一家以生产销售节能产品未注明的生产型企业,于2006年成立,,其产品为空气源热水器、热泵热水器和热泵,相比于传统的电热水器,该公司所生产的产品节能效果十分显著,高达60%~75%,并且不受天气、季节和地域的影响,具有故障低、使用寿命长、使用稳定等优点。华东和华南地区是公司的主要市场,主要客户群为学校、医院、工厂、宾馆和酒楼。该公司属于资本密集型的中小企业,前期从业人员的数量较少,有较大的设备投资,生产工艺的流程相对简单,存货占用地方大,但是要投入价格相对昂贵的原材料和产成品的,企业用以运营生产的流动资金80%以上被企业存货所占用,能否恰当地进行存货管理,将直接影响能否对该公司存货使用情况进行正确判断,从而会影响到正常的生产经营活动,进而影响到盈利情况。

3.2  德腾热泵公司存货管理的现状

近年来德腾热泵公司不断拓宽业务范围,加强内部管,自己的产品在市场上开始崭露头角,每年的营业额保持在10亿元人民币以上。公司从采购原材料到生产加工成品,接着投入市场销售和产品的售后服务都与存货密切相关,而且需求量大。存货多为金属类原料,其中还有一部分贵金属铜,价格普遍较高。公司的存货种类繁多,而且数量也在增加。由于德腾热泵公司规模较小,人员较少,所以只设立了一个存货仓库,而仓库主管既是采购员,又负责存货的管理,而且缺乏科学的存货管理知识,造成了存货的积压。德腾热泵公司的存货来源大多是外购的,采购价格由采购人员与供应商协商,直接凭采购员与供应商签订的发票入账,报销。最近采购成本上涨,公司人采用加权平均法的核算方法,虽然避免了存货成本发生较大的波动,但对财务报表造成较大的影响。德腾热泵电器公司在库存记录上还在使用传统的手工做账方法,即使公司拥有几台用于办公的电脑,但也仅用于打印报表或者打印发票这些用途。管理员没有做到不相关职务相分离,同时担任车间的生产工作,而且关于存货管理知识知之甚少,没有经过专门培训。这些就是德腾热泵公司在存货管理方面的基本情况,据此不难发现企业在存货管理上还是存在一些缺陷和问题。

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