3。2 企业实施内部控制的主要内容
一般来说,实施内部控制,最重要的应该是:首先,应当建立明确的制度规定处理各 项经济业务的人员分工、所需要负的责任和处理流程;在一般情况下,为了起到相互控制 的作用,在整个过程中的涉及到的每一个业务或具体的紧要环节,应该分派给 2 个或 2 个 以上的部门,2 个或 2 个以上的工作人员分别负责。然后是明确规定财务信息的记录人员 与保管人员的分工;严格要求资产、账户的管理人员彼此制约,以保障资产不受损失。第 三是确保会计凭证和会计记录的完整无误。四是建立清楚完整的财产清查盘点体系。最后 是规定财务管理系统的操作权限以及系统软件的使用方法[4]。
3。3 实施内部控制的意义
3。3。1 提高会计资料的正确性和可靠性
为了在不可预测的市场竞争中崭露头角,并且有效的管理公司,公司领导者必须挖掘 各种渠道以便掌握完整全面的信息,然后确保作出的决策不会出现失误。因此,内部控制 的实施有利于提高会计信息的准确性和可靠性。
3。3。2 保护企业财产的安全完整
无论企业从事怎样的生产经营管理的活动,财务资产是不可或缺的物资。内部控制可 以采取相应的方式方法对货币现金的收日支出以及结余进行管理,一方他人贪污亏空;对 购买、验收、保管、取用、销售各类材料物资等行为制定严格的程序,防止被他人偷取、 浪费、损坏等,保存财产物资的完好不受损。
3。3。3 确保公司各项经济活动顺利进行,提高企业经济效益
内部控制体系通过划分责任,极为严格的规定各种程序、制度、审核批准流程、监督 检查方式等,可以灵活确保本公司生产经管活动的顺利进行,努力使公司达到想要达到的 目标。经营公司最终的目的就是获得利润,使本公司的经济利益达到最大化。加强内部控 制,完善经营管理,降低公司运作资本,有助于提高公司产品质量,发展经济,获取利益。
3。3。4 为审计工作提供良好基础 文献综述
审计监督的前提条件是要有真实可靠有效的会计资料和数据,在此条件下检查是公司 会计事项否存在错误,财务系统有没有漏洞,然后确定经济责任,评估经济效益。然而必 须保证企业内部控制系统是完整全面的,才能够确保评估的结果是准确真实的,才能为审 计工作提供良好的基础。
3。3。5 提高企业竞争实力,满足企业可持续发展的实际需要
为了在世界经济一体化进程中的竞争中拔得头筹,必须做好内部控制,培养竞争的有 利条件,增强核心竞争力。随着各个大公司各种政策的颁布,外部经济环境发生了翻天覆 地的变化,企业内部布局也愈发紧张,管理层次日趋繁杂,内部控制范围越发广阔。管理 企业的基础技术财务管理,而在财务管理中,资本管理是其核心,一旦企业的内部控制失 控,管理控制乏力,资金链产生问题,企业的生产经营等方面都将出现问题。是以,加强 企业内部控制有助于增强竞争实力,这对企业的未来的发展走势有十分远大的意义[5]。
3。4 建立健全公司内部控制制度的原则
南京华创交通设备有限公司属于中小企业范畴,不管是人力资源或物力资源都是有限 的,基本不可能像一个大公司那样,建立一个完美的内部控制体系。因此,不论是涉及内 部控制制度还是今后对内控制度进行补充完善,在这过程中公司都应遵循以下几个原则:
3。4。1 领导重视原则