(3)节省人力:企业信息化建设可以减轻劳动强度,节省手工作业的不必要环节。
2。研究背景
当代科学技术发展迅速,计算机的出现引领着人类进入了信息社会,利用计算机代替人类从事复杂的劳动,不仅可以节省人力资源,提高工作效率,还可以提供更高层次的安全性和保障性。
全球市场竞争加剧,企业逐渐认识到,面对瞬息万变、竞争激烈的市场,企业必须做出迅速敏捷的反应,已适应客户需求的不断变化,来建立企业的竞争优势。
因此,企业必须建立更富有弹性扁平化的企业组织结构,以市场需求为管理思想,将客户需求、企业内部资源以及上游供应商资源整合在一起,在这种背景下,企业信息管理系统就应运而生。
自上世纪中叶计算机参与了管理工作的范畴,信息管理系统便由原来的单一变为繁琐,由个体机器到全网络联合管理,在性能上也突破了传统管理模式的界限,充分体现了当代资源管理模式的可靠性、信息化。
按照管理系统经历的时间顺序和各自的特征来看,分别经历了电子数据处理、管理信息和决策支持三个方面的系统发展历程。
(1)在应用信息系统的初期,没有过多的触及管理工作,只是单纯的由人变成了由计算机来解决企业在工资计算、处理报表、效益总结等方面的问题。特点是企业管理层只是单向的经营企业业务,不能实现企业信息资源的实时分享。
(2)自上世纪七十年代,由于数据库操作程序、电子网络通讯和系统管理步骤在信息管理领域的普及应用,使得信息管理系统的发展日渐成熟。
1。电子商务时代的信息管理系统
在当今电子时代,信息管理系统以其独特的优势实现迅速发展,对电子时代的业务活动产生了重要的影响。第一,对企业领导者关于业务的治理观念产生一定的影响。当今时期,信息管理系统借助实施信息管理计划与管控物流信息,有助于企业收获最大的利收润益。该系统可以准确迅速的反馈各部门所需的信息资源,这个传统模式在空间或时间上所不能企及的,极大的提高了工作效率。第二,传统的的信息管理过程繁冗纷杂,间接地加大了的工作强度。由于信息管理系统的应用日渐普及,使得信息管理逐渐向一体化的方向发展,对于减少工作量和提升工作效率方面有着主要的促进作用。应当今电子时代的需要,工作人员要具备更高信息管理才能。
1。1 信息管理系统
信息管理系统又简称为IMS,主体包括人和计算机,可以实现对信息的收集、整理、加工、传递、存储、维护和运用。该系统可以实际检测企业内部的运作状况,结合以往的数据信息对将来的情况作出科学的预测,帮助企业以大局观来制定企业发展策略,管制各部门行为规范,从而辅助企业达到布局指标。该系统可以详细指出以往、目前的数据以及未来的预期信息,是一种十分科学的方法,利用这些信息资源可以合理的实现外部信息与内部业务工作的完美结合。系统根据恰当的时间段内供应格式类一样的的信息资源,实现一个部门对信息规划、掌控和操作等功能。该系统可以应用于很多事业单位,最大的作用体现在加快了各类信息的收集、整理、发送以及处理信息的速度,一个单位内还可以共享信息的内容,还可以可以有效的帮助管理人员进行判断决策,提高了企业人事单位的工作效率。
在建立信息管理系统早期的研究中,研究重点主要集中与提高所建立系统的有效性与稳定性,可以为组织创造更多的经济利益,在其后期的研究中着眼于实现收益最大化与成本的最小化也成为信息管理系统的一个重要方面。并且,伴随着软件开发技术的日益创新以及软件市场的趋于完善,研究的着重点开始转移到了信息管理系统的实施与管理这两个方面。