信息系统的管理是指对所有关于企业的电子商务活动的信息系统要素(信息技术、信息系统、信息网络等)进行合理地规划、控制、集成、保证可以实现营销信息的充分开发利用, 满足企业的各个管理层次对于各类内部信息的需求,是企业在电子时代信息资源管理与利用的基础。当前电子时代微型计算机的普及与各类软件的完善,使得实现对企业信息资源的信息系统功能的管理成了重点问题。

1。2 信息管理系统的作用文献综述

在当今电子时代,企业的信息管理系统主要作用有:提供参考依据: 传统的信息管理主要依据人工处理数据,不能够根据实际情况提供具有参考价值的综合分析,使得企业在经营活动中所制定的决策带有一定的盲目性,运用计算机收集整理信息,是一种高水平的运走方式,尽可能的减少对信息资源的浪费,可以为企业管理者提供准确的数据反馈,帮助制定合理、正确的企业发展决策。规范管理数据: 信息管理系统能够为企业提供一个标准、规范的信息管理制度,企业可以根据数据的格式、整理时间等区分管理企业数据,既可以避免数据发生混乱及时发现错误,又便于审核,提高了反馈信息的可信度。企业适当减员: 由信息管理系统来处理数据既可以减小由于人工原因所带来的误差,还可以提高数据处理的效率,无形中减少了人工的参与环节,降低了劳动者的工作强度,使企业在减员方面获得一定的主动权。优化组织管理职能: 由于我国大部分企业尚处于信息管理的薄弱期,所以调整优化组织结构、企业程序、保证企业或组织管理职能的科学、合理分配,对于研究信息管理系统而言至关重要。 完善管理制度:在建立信息管理系统的同时,随之而来的是如何运用一套合理的管理制度处理各个机构之间的关系,由于组织结构、职能的调整,机构之间的联系也愈发的紧密,完善管理制度可以保证信息资源在企业运作中充分发挥作用。提高管理人员素质: 随着信息管理系统的广泛应用,专业信息技术人才的缺乏日益成为突出的问题,关于信息系统方面的人才不仅要掌握管理方面的基本知识,还要精通于计算机的信息技术,鉴于信息管理人员对于建设信息系统的至关重要,所以,在建设管理系统的同时,培养一大批高素质的管理人才也是迫在眉睫。

2。信息管理系统的应用

2。1 企业应用信息管理系统现状来:自[优E尔L论W文W网www.youerw.com +QQ752018766-

我国的中小型企业在建设信息化方面起步相对大型企业而言比较晚,尽管当前已经一半的企业在加快提高企业信息化的发展水平。但是,因为中小型企业在发展水平、认知程度方面的差别较大,再加上企业的服务领域宽广不集中,迫使企业的信息化建设水平参差不平。总的来说,仍需注意提高企业对于信息化建设的管理水平。根据企业信息化相关的白皮书公布的数据来看:《中国中小企业信息化需求与现状白皮书》发布的数据表明,接受采访的企业管理者一直觉得妨碍我国中小型企业建设信息化的要素主要有:不能充分了解信息化对企业的帮助;不能制定合理有效的建设机制;企业缺少信息化方面的专业人才等几方面。在其中“不能充分了解信息化对企业的帮助”一要素占居第一位,不出意外这些企业一致觉得信息化不能成为企业收益和开展业务的关键性因素。企业信息化是企业的一个关键策略,与其有关的策略不应单单的由企业最高领导层来制定,但是在实际的调查状况中发现,迫于中小企业管理模式等要素的影响,相当高比例的中小企业的信息化策略仍是只由企业最高领导层制定。企业在建立信息化的进程中,如果企业管理者不能具备专门的信息化管理思想,不能统一的顾及信息化建设相关部门的需要以及单位间的合作需要等,就不能更好地实现企业的信息化。不仅如此,如果对信息化功能的认识不充分或者信息化理念不够坚定,便可能使人们不能以足够的信心来实现信息化,没有较高的信息化积极性。信息化成本付出太少、信息化氛围不好,实现信息化效率低等问题,使得中小企业信息化的进程举步维艰。从调查结果来看, 中小企业型信息管理系统的建设和发展进程中存在的问题主要有下面的几个:不能充分的实现信息化的价值;没有达到预想的信息化效果;没有较高的系统协同程度;不能为企业业务的需要做出及时的改变。

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