使用时间效率管理的工具可以帮助人们提高时间效率，不同的时间效率管理工具的功能各有不同。

“todolist”是一款占用内存小、界面美观、上手容易的事件效率管理软件。这款软件的功能是整理出所有的待办任务，然后逐一完成。这款软件在初始使用时可能会感到繁琐，但是熟练后，使用者便会渐渐发现它的益处。“todolist”能以多种格式被导出，这也方便了它的存储。

“滴答清单”是一款记录工作、任务和规划时间的系统。它的功能有自定义智能清单、智能日期识别、日历视图和可以绑定公众号。它可以进行多终端同步，是一款先进而方便的系统。

“ihour”是ISO系统上一款时间效率管理软件。它的特色功能是可以设置每天固定的活动等。例如：背单词、健身等。每个固定的活动为一个项目，随着用户实施项目次数的增加，用户获得的成就也越多，这些成就是对用户坚持的一个激励手段。长此以往，就形成了用户的一个习惯。

“Google Calendar”是Google公司发行的一款在线时间管理系统。这款系统最大的特色是共享。用户很容易添加各类事务，并且可以共享自己的任务安排。

(三) 时间效率管理系统的功能研究

根据赵陶钰（2016）的研究我们可以了解到日程管理系统包含课程表模块、备忘录模块、日历模块、秒表模块、计算器模块。[13]课程表模块的功能是与学校的课表同步。每当开始新的一个学期，学生录入新的课表，并设置该课程一共修读几周，确认单周和双周的课程安排是否一致，若不一致，则分别记录单周和双周的课表。在该学期一门课程结课后，该课程表模块会自动去除该课程。课程表的功能更加人性化。备忘录模块的功能是添加备忘录、删除备忘录、修改备忘录和设置闹钟提醒备忘录任务。闹钟功能可以有效地防止我们遗忘重要的事情。日历模块中比较有特色的功能是可以选中该日期，在该日期下插入备忘录，这个功能让备忘录的插入方式不再单一。在该学者研究的基础上，我得到的启发是我们可以在这个系统的基础上，增加从学校系统自动导入课程表的功能；对备忘录的待处理任务按重要程度和要紧程度来建议在什么时间来处理和处理需要的时间，并可进行记录事件处理的时间等详情的记录；系统可以以日历的形式显示添加的备忘录内容要点，这样可以更直观、更全面的了解需要完成的任务。

根据李子彦、裘国永、马震东（2016）等的研究中我们可以了解到，近几年在手机端开发系统非常热门。手机的两个功能在很多人看来是非常主要的。[10]这两个功能是短信功能和备忘录功能。很多人的短信中有很多重要的信息，比如说工作内容等。有时短信中的一些内容需要设置提醒，但是短信不具有提醒功能，而将短信复制到备忘录后，再设置提醒功能是一个繁琐的过程，因此备忘录需要一个可以提取短信内容，并将其设置为备忘录的功能。现在，通讯工具更加多样化，不仅可以通过短信交流，还可以通过微信、QQ和微博等进行交流，我从中得到的启发是可以给系统添加一个从其他软件抓取信息的的功能，并自动识别文字中的重要信息自动生成备忘录信息，用户仅需对生成的备忘录根据实际情况进行修改和确认添加该备忘录即可，通过这种方式生成备忘录可以大大提高用户的时间效率。

在王钰（2015）的研究中，提到了备忘录的注册，登录、纪念日和云备份。[1]她的研究中，备忘录已不再局限于单机，将备忘录进行云备份，这样即使出现手机或者电脑损坏的意外，备忘录内容从本地丢失，也能从云中回复，这极大地提高了备忘录的安全性。我得到的启发是可以实现备忘录的云备份，即使不小心删除备忘录内容，也可以在云端重新恢复。并可以在多个设备进行备忘录的处理；我们也可以对备忘录的一些重要信息进行加密，防止信息外泄。