在秘书真题中将文书拟写能力考得很详细，可见作为秘书人员文书拟写能力的重要性。国家公务员《行测》考试中对文书拟写能力也做了详尽的考察，不止在《申论》中有考查。例如，国家2016年地市级第85题也对其做了考察，给出了党政机关公文的定义，以及命令、函等各种公文适用于哪种，用的什么格式，要求将下列的文种名称填写完整。这就要求考生对各种文种要很熟悉才行。

不管是秘书还是公务员都应具备这一能力，文书拟写能反映出的是一个人的文字表达能力，二者也都对这一能力进行了考察，这也体现了文书拟写的重要性。

（二）办公自动化基础知识之计算机基础

《国家职业资格培训教程》（四级秘书）对办公自动化基础进行了分类，包括计算机基础知识、Windows XP操作系统使用基础、Word2003，Excel2003，PowerPoint2003的应用基础、计算机网络基础。计算机基础知识对秘书而言是必备的一项基本技能，所以《国家职业资格培训考试》（秘书四级）侧重于对实际操作的考察，但现在大多数人连一些简单的有哪些组成的理论都不清楚，何谈应用呢。秘书四级真题中考察了Windows XP 的操作系统出现问题怎么修复的知识、电脑速度变慢怎么维护等问题。

国家公务员《行测》考试更侧重考察的是其理论知识，对公务员而言不是必备能力。虽然不是必备能力也对其做过综合性的考察：冯•诺伊曼开创了现代计算机理论，其体系结构沿用至今，将这一句与其他几位大师的发明创造的理论混杂进行了考察。所以办公软件的应用是秘书与公务员都相对重视的一项能力。

（三）法律与法规知识之《劳动法》与《公司法》文献综述

《国家职业资格培训教程》（三级秘书）中写到，我国的法律法规包括：“宪法、行政法规、地方性法规、民族自治、特别行政区的法律与法规”等，[4]P188其中还有很多，范围很广泛，这对秘书的知识能力有更高的要求，现在秘书的职能越来越宽泛，秘书对领导的决策辅助起关键性的作用，对领导工作有重大影响，甚至关系着整个部门，整个企业的工作。秘书需经常关注国家政策，明确法的效力，以便在工作中能够做出准确的决策判断，法律知识是其中必不可少的一项知识。对其考察也很多，尤其是《劳动法》，是调节劳动者间关系的，对于这一方面的两部法律考察的比较多。

国家公务员《行测》考试考察公务员的能力有一项是决策能力，而公务员作为国家公务人员，代表人民的民意，就更应时时刻刻关注国家的政策方针，紧跟党的脚步，这样才能够准确做出判断与选择，将国家下达的文件认真做全、做实。所以国家公务员《行测》考试中对法律知识也大范围的做了考察，且相比较于国家三级秘书对其的考察更具有灵活性，用具体的事例进行考察，例如国家2005年（B）类第98题，问及下列哪一项没有违反“《中华人民共和国妇女权益保障法》”，第一个是怀孕了被公司辞退的张某，还有招收未成年的，还有没有经过公司员工同意就将其肖像挂门口了。这些具体事例的考察形式可见公务员《行测》对法律考察的重视。

不管是对法律何种类型的考察，也不管是国家职业资格考试（秘书三级）还是国家公务员《行测》考试都对法律知识考察的比较多，前几年的公务员试题甚至是直接说了一个事件，然后问人的做法是否正确，那个要更难，可见法律考察的重要性，所以必备法律知识也是必须的。

三 秘书沟通组织能力在国家公务员《行测》考试中的应用