(一)反应迅速,稳定事态文献综述

网络危机的爆发有着瞬时性和传播广泛的特点,可以在须臾之间引爆公众的愤怒情绪。与传统媒介所占的主导地位不同,网络时代的来临使得每一个人都能够掌握事件的话语权,普通民众片段性的话语在经过几千次几万次的转发之后,就会对企业造成难以估量的损失。这就要求秘书人员必须在危机爆发的同一时刻快速出面,迅速处理,稳定事态。要及时的搜集有关的资料和信息,将现有的危机情况报告给领导,包括危机的类型、人员伤亡情况、大众情绪、危机等级等信息。只有这样才可以帮助领导稳定事态,及时的制定决策,降低企业的损失。在这个过程之中,秘书人员必须保持高度的警惕,要做到不忙乱、不慌乱,及时的行使辅助参谋职能,积极的为领导进言献策,从而尽快的将网络危机事件稳定下来。

2004年12月27日驰名品牌金龙鱼爆出问题油事件,引发大众强烈不满。而金龙鱼高层人员则在第二天就迅速做出反应,在各大网站上发表回复,并做出如下决策:“第一时间对全国8家生产企业产品进行复检,未发现不合格产品批次;公布问题油去向并全部召回;公布卫生部复检报告和食用油国家标准;问题油系运输过程或存储不当所致。”[6](P30)四天之后,网络危机事件彻底消除,金龙鱼集团重新赢得消费者的信任。纵观金龙鱼集团的网络危机事件的处理,可以很清楚的看到该集团在面对危机时不慌不乱,稳扎稳打,快速反应的态度。因此,秘书人员在面对网络危机事件时,切记一味慌乱,而是要迅速的搜集信息,向领导提供情报,协助领导迅速的对危机事件做出反应。

 另外,秘书人员在辅助领导决策来稳定事态的过程中,一定要对危机事件进行深入的分析,提出行之有效的手段,切忌铤而走险,一味的去鼓动领导采取“删帖、伪装和对抗”[7](P134)的手段。三鹿奶粉事件危机时,三鹿集团曾打算“花300万元搞定搜索大佬百度公司,要求屏蔽负面信息,但最终遭到百度拒绝。”[7](P134)此举一出,无疑是对危机事件火上浇油,更加速了三鹿毒奶粉危机的恶化。而金龙鱼食用油的高层则巧妙的利用了政府部门出具的检测报告,成功的赢得了网民的信服。由此可以看出,企业组织在面对网络危机时,尤其是在涉及到食品安全危机时,依靠政府部门出具的报告来粉碎谣言显然更具有说服力,这些都是秘书人员可以向领导提议的可靠策略。

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