摘 要:当今社会,从求学阶段的选择文秘专业到进入社会应聘秘书职位,女性数量远超过男性。现代企业秘书职业女性化有客观原因,亦有主观原因。女性秘书在思维模式、交际沟通、团队工作等方面有一定的优势,同时在抗压、兼顾工作与家庭等方面也存在劣势。女性秘书应扬长避短,加强修养,此外社会、专业机构也应该为秘书职业的女性化营造良好人文环境。94865
毕业论文关键词:秘书职业;女性化;优劣;发展
Abstract: In today's society, from the stage of the study of the choice of secretarial professional to enter the community to apply for secretarial positions, the number of women far more than men。 There are objective reasons and subjective reasons for the professional feminization of modern secretary。 Female secretary has certain advantages in the mode of thinking, communication, teamwork, and other aspects, while at the same time, there are also disadvantages in compression, work and family。 Female secretary should avoid weaknesses, strengthen self-cultivation, in addition to social, professional institutions should also create a good cultural environment for the Secretary of the female。
Key words: Secretarial profession; Feminization; The pros and cons; Development
长期以来,在企业秘书职业群体中,女性都占据了非常大的比重。国内外从事企业秘书职业的女性数量正在迅速增长,若长期按照这种趋势发展下去,将有可能出现企业秘书职业女性化的景观。而随着社会的进步和经济的发展,女性秘书的工作不仅再局限于接待、打字等简单的服务性工作,开始有了与领导之间更深层次的交流沟通,承担起越来越大的责任。可是同时,这些年有关男领导和女秘书的话题也被议论纷纷,成为人们关注的焦点。因此,我觉得有必要对当代企业秘书职业的女性化这一趋向做一个简单的分析。
一 企业女性秘书从业现状
国内的秘书专业教育相对于海外起步较晚,但目前也发展成为多层次、多模式的教育体系。“从学历层次看,目前我国秘书专业教育是以本科教育为主导,以专科(职业技术学院)教育为主体。除此之外,大多数中等专业学校和职业高中也设有文秘专业,研究生层次的秘书教育则正在酝酿探索之中。”[1](P17)但是在秘书专业教育中,专科教育占了多数,本科教育也是后发展的,整个专业教育体系还在不断地更新、完善中。结合网络和其他调查显示,女性选择秘书学专业、从事企业秘书工作的人数远超男性,整体看来,女性在各方面素养还有待提高。
(一)政治素养有待提高
相较于男性,女性工作者在工作之余大多会把精力放在休闲娱乐、梳妆打扮或是操持家务上,很少会花心思去浏览新闻,挖掘新闻价值,或是分析政策法规,估测形势走向。相反,有的人习惯道听途说,却又很少去查证真实性。如果面临重要事务,她们没办法给领导提供有参考价值的建议,效率底,效果差,很难充当真正的参谋和助手。其实,对于秘书特别是行政秘书而言,政治素养也是专业素养的延伸表现。
(二)职业规划和角色定位不够明确
职业和工作不仅是重要的生存手段,也是公民地位和身份的体现。很多女性在选择工作的时候会考虑到各种各样的问题,比如工作薪酬、工作时间、工作压力、交通状况、未来发展等等。当下,女性的思想越来越开放,自我意识越来越强,女性对所从事的工作感到不符合预期的时候,就会选择离开,寻找自己觉得更适合的工作岗位。如此一来,没有清楚的职业规划和正确的角色定位,女性职业素养也无法得到提高。