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助理是什么呢？按照字面的理解，助理的意思就是帮助打理。但是助理为谁帮助打理呢？这里有个职责和上下的区别。助理能被领导人授权，但是他不能越权。当今助理工作中主要的工作应该是辅助工作，指的是协助主要负责人既联系上下，又协调左右，不仅是政务的顾问，同时也负责各种琐事。助理不是单独的一个类型，助理分为非常多的类型，我在市政府实习的时候就曾经见过行政助理。另外随着社会发展，还出现了私人助理，明星助理等具体职业。不同的助理的职责也是不一样的，比如总经理助理这个岗位就是要帮助总经理制订各种各样的经营发展策略并且协助总经理将这些制订好的经营发展策略贯彻落实下去，完成企业发展目标；明星私人助理的话就要负责明星本身的饮食起居，还有明星接待，演出的日常安排等。所以说助理的工作是多种多样的，工作范围非常大几乎包括上司的所有方面。源'自:优尔`!论~文'网www.youerw.com
二、秘书工作与助理工作的相似处
秘书工作和助理工作都是为了帮助领导或领导群体解决问题而产生的工作岗位，他们的工作中心都是自己的上司。办公室秘书的工作内容一般包括努力做好办公室日常行政事务和文书工作，掌管各式文件的起草、装订和传递工作；及时效率的处理好上级文件的收发；文书档案的收集、管理和保密工作也由秘书负责，当有会议时秘书需要做好会议的准备工作并且做好会议记录，负责本单位员工从招聘到考核的各项具体事宜，同时还要管理好单位印章，并且按照单位的规定开具介绍信。要接待好来访人员，做好电脑联网管理，每天都按时开机接收信息；做好文书收集和报送，掌管单位办公用具的购买和供应，完成领导安排的其余任务以及各种紧急事务的处理。
行政助理是助理工作中的一种工作类型，秘书工作和行政助理工作内容十分的相似，行政助理的工作内容主要包括协助经理进行工作，而且工作内容涵盖很多方面，但是都是一些基础内容。例如行政助理就需要协助经理制订各项管理制度规范并且管理公司的行政和日常事务，组织日常行政工作，监督各项规章制度的执行，参加管理公司绩效的工作，制订奖惩办法并且落实执行，协助管理公司的内务和公司的安全情况，负责管理公司的信件传真等，参与公司后勤的管理，参与管理公司采购事务，做好办公室应该做的文书工作例如对材料的收集、档案的管理、文书的写作等工作，负责对内信息的传递和对外相关部门的联系，帮助办理安排公司组织的集体活动，过年过节的慰问等，还要帮助经理协调好公司各部门之间的关系。
日常事务中，秘书人员职能范围和助理工作的范围有相互重复的范围，他们都是为了在领导不在的时候帮助领导处理一些力所能及的事情。秘书工作和助理工作都不是单独存在的，是为了辅助领导工作，决策而存在的一种职能类似而且工作内容和范围又有许多相似的职业。这两种职业是相辅相成的，虽然说没有达到缺一不可，但是也可以说是关系十分的密切，都是围绕领导在工作的，服务于自己的上层。
从上面的工作内容可以看出来，两者具有非常相似的同一性，都是具有非常浓厚的文员性质的办公室人员，并且我国目前也没有对两者有着非常严格的区分。我曾经有幸在连云港市政府实习过一段时间，我的岗位是办公室的秘书，虽然只是一个比较清闲的小办公室但是也有不少的文件事务要处理，在市政府中就拥有行政助理这个岗位。我每天看着他做的事情跟我基本上都是一样的都是处理一些当天要收发的文书，帮领导接一些电话，登记来访，还有起草一些公文等等一些需要动笔的事情。这些都是我们职责之内的东西，都是给领导提供各种信息来方便领导进行决策。