某老板的女秘书就是这样一个才貌双全的人,老板带她参加各种会议宴席时,别的老板都会忍不住多看她几眼,赞叹这位女秘书真漂亮。然而,别看这位秘书长的像花瓶,她可是出身书香门第,自己也是名牌大学的高材生,清新优雅的气质让人过目难忘。在日常工作方面,规定十分钟将文件信函做好分类,她用七分钟就可以完成,而且干净利落,有条不紊。要求十分钟内提出三个有商业价值的策划想法,她竟然可以想出五个,而且每一个都新颖独特有可行性。别人想不出来的东西,她可以自然而然的表现出来,而且很有道理,让人不得不惊叹美貌与智慧原来真的可以并存。作为一名女性,被人赞扬美貌自然会让她开心,而作为一名秘书,当她用能力证明自己不是徒有外表时,别人对她的刮目相看则是更大的夸赞。这位才貌双全的女秘书得到了领导的倚重,打破了人们对秘书的传统偏见。

因此,老板们喜欢聘请漂亮的女秘书这一点是无可厚非的,既是公司的门面,也是老板的颜面,何乐而不为呢?当然,老板喜欢的并不是仅仅只有“貌”的秘书,而是“才貌双全”的秘书。相信能管理好一家大公司的老板,是不会肤浅到聘请一个没有工作能力而只有漂亮脸蛋的美女做秘书的。

以往职业秘书在自身的道德修养和职业素养有些欠缺之处,导致人们对秘书存在认知偏见。但在新世域下,一名合格优秀的秘书,具有外表精致的外表和丰富的内涵,能随时随地注意保持自己良好的职业形象,随和内敛而不唯唯诺诺,能够将微不足道的事做的面面俱到。一个文明的社会,最欣赏的是淑女的矜持内敛和端庄优雅。因此,作为一名新时期的优秀秘书,一定要努力培养自身真正的修养气质和职业素质。才貌双全的秘书才最受领导的青睐。

二 秘书的综合素质比才貌更重要

以往人们总觉得秘书是吃“青春饭”,是不是所有领导上司只愿意聘请才貌双全的美女做秘书呢?也并非如此。无论何时何地,秘书的综合素质永远是最先需要考虑的因素,而年轻与美貌并不是必须的。

    美国微软公司董事长比尔盖茨的秘书是一位42岁的女性,名叫露宝,她并不是比尔盖茨的首选。在这之前,比尔盖茨有一位年轻漂亮的女秘书,这位名校毕业的女大学生,虽然完全能胜任工作,但却并没有在工作中投入自己全部的精力,只是简单地交差应付了事。但露宝不一样,她端正心态,脚踏实地,工作细致周到,像对待自己的小家庭一样对待公司工作。忠于职守的露宝不仅得到董事长比尔盖茨的赞赏,还赢得了整个公司员工的尊重。后来微软公司迁往别处,露宝因为家庭问题不能跟随同去,董事长还给露宝写了一封推荐信,大力赞扬其工作能力,并希望露宝凭借推荐信以后能找到别的好工作。

由此可见,一个优秀的秘书是不分年龄相貌的,领导最看重的不是美丽的外表,而是超群的工作能力和职业道德。

    “道德是一种社会意识形态,是人们调节自身与他人及社会之间关系的行为规范的综合。职业道德是社会道德在职业活动中的具体化。秘书的职业道德,实在长期的工作实践中逐渐形成的对职业行为的道德规范。[2](P30)”文献综述

加强自身的道德修养,是秘书的首要任务。首先,秘书需要交往的人形形色色,因此礼貌待人是一名合格的秘书所必备的优秀品质与职业素养。这里所说的礼貌,不仅是要有礼貌的面对有教养有素质的人,还包括有礼貌的应对各种粗鄙不堪的人。作为秘书,不管对方是怎样的人,都应该一视同仁,礼貌地作出回应。其次,作为秘书要敏感机智,对周围发生的事能够见微知著,这样才能提高对事物的判断力、工作的效率和准确性。再次,一名优秀的秘书一定要有自控的能力,避免因没能控制自己而做出一些冲动的事情而影响工作。当你感到心中有怨气无法发泄时,尽可能的不要接触领导和同事,当自己的心情平静下来之后再回到工作中去。最后,秘书最被领导所重视的品质是忠诚。一个合格的秘书必须无条件的对领导和公司忠诚,严守领导和公司的机密,做好保密工作。对领导忠诚,严守机密的秘书一定会得到领导的青睐。

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