及时向领导汇报工作，能够准确的明白领导的意思，完成领导交代的任务。 在经济发达的美国，日本和欧洲国家，秘书行业的一个较为常见现象就是女性居多，

秘书职业女性化比较严重。对于普通的秘书工作，如文书管理，会议记录，沟通交流等， 女性以其优秀的语言能力、耐心细腻的性格特征占据显著的优势，起到男性无法取代的作 用。许多市场经济发达国家和地区，根据市场需求都设立了培养专业秘书的学校，近年来， 我国内地高校也开始设立秘书专业，培养秘书人才。公司秘书中女性秘书的数量早已超过 了男性，这除了缘于女性在秘书职业上不可替代的优势外，还有两个客观原因：一是我国 高等教育的发展使女性上大学的机会比过去大大增加。据统计，1957 年，全国普通高校的 本专科学生中，女生占总数的 23.2%；1980 年，恢复高考三年后，女生仍只占 23.4；而从 1995 年至 2004 年 10 年间，女生比例由 35.4%上升至 45.7%；2007 年是一个转折点，新入 学的女生比重首次超过男生，达到 52.9%，此后保持持续上升的趋势。[2]二是随着改革开 放，招商引资带来的各种企业大量出现，商务秘书女性化这一资本zhuyi的模式被带到中国 内地开创的新企业中。这种模式带来企业发展的优势和便利使得内地本土企业也开始模 仿，企业中男秘书在这种情况下的生存空间较小，文职工作大部分由女性所从事，男性秘 书往往较少，而且要身兼数职，变成司机，保镖等。

由于我国市场经济还不成熟，商务秘书的起步较晚，目前还处于初级阶段。商务秘书 不像有编制的政府秘书那样有地位有保障，当涉及到金钱和利益时，人们的看法也有一些 偏颇。当男领导用女性秘书时，别人就会对女秘书和上司的关系妄加猜测，会有一些异样 的眼光；而往往男性去担任秘书，做端茶倒水的工作，别人就会认为他没出息。所以在我 国企业中男性秘书所占的比例比较小，大多数男性更倾向于报考政府公务员类的秘书岗 位。文献综述

二 性别与秘书工作 

我国机关、企事业单位中担任秘书岗位的主要是一些高校毕业生，但处在这个职位上 的并不是都是秘书专业的毕业生。随着企业数量的增加，秘书专业的毕业生需求量也越来 越大。但是根据实际情况来看，高校秘书专业的书本教育与社会实践之间存在着严重脱节， 一方面：学秘书专业的学生毕业后可能不干秘书这一行，而目前从事秘书工作的可能并没 有接受过秘书相关的专业教育；另一方面，高校灌输给学生的专业知识有时跟不上社会发 展的需要，一些知识并不实用，或者说大都是纸上谈兵，许多用人单位因此找不到一个称 职的秘书。还有在秘书培养中不对性别差异进行区分也是一个重要的原因，若是在培养秘 书自身素质过程中注重发展不同性别的优势，相信对于提升秘书的专业能力会有很大的帮 助。有些用人单位建议，高校秘书专业的课程应该更有针对性，培养安排中对男性可增加

驾驶，武术等课程，对女性也可增设修养课程，如气质修养、茶道等。 秘书工作不仅要求秘书人员认真细心、擅长处理日常繁琐的事务等，以符合秘书工作

的服务性的特点，而且要求秘书人员思维敏捷，深谋远虑，有一定的办事能力，以符合秘 书工作的辅助性的特点。在安排工作时要充分考虑到性别的优势，如助理秘书、行政秘书 这类需要思维开阔，精力充沛的工作适宜男性担任，而生活秘书、机要秘书这类需要细心 谨慎，温和周到的工作适宜女性担任。我国国情的特点，决定了我国秘书工作不能完全仿 效西方经济发达国家几乎都由女性来担任，且政府与企业是不一样的，也不可一概而论。 一般说来，各地区各部门应视具体情况，确定男女秘书的最佳比例，只有这样，才能使领 导和秘书达到心理上的相容和工作上的协调，从而使秘书队伍的性别结构不断趋于科学 化、合理化。只有这样，才能使领导和秘书达到心理上的相容和工作上的协调，从而使秘 书队伍的性别结构不断趋于科学化、合理化。要先了解男女性别与秘书工作的特点才能更 好对秘书工作进行安排。来.自>优:尔论`文/网www.youerw.com