2．档案与财务账目的管理

档案事物管理是指秘书对于已使用处理过的文件按照时间、类别等基本规律和特征进行收存管理，以便日后查阅和利用。机关或是企业中，能成为档案的文件几乎都是珍贵的资料，重要的证明。不管是机关秘书还是企业秘书，都应重视对档案事物的管理，具备从入档到日常保存等档案管理的基本知识。

有人说，秘书工作就是“万金油”，哪里需要用在哪里。确实，秘书的工作涉及到机关或企业工作的方方面面，其中自然包括最容易出现错乱的财务账目的管理。秘书在财务账目的管理上属于间接管理，并不具备直接干预账目的权利，只是在领导的授权下，对于财务账目进行一定程度查阅和监管。既防止公共财物的流失，也对于领导起到一定的监督作用。企业和机关中都存在一些领导和秘书的贪污现象，这警示秘书，要提高自身思想境界，树立正确的价值观。

3．会议与宣传传播的管理

会议是机关和企业工作当中不能或缺的内容，秘书必然也要具备一定的管理会议事物的能力。秘书对于会议事物的管理权，是由领导授予的，会议的筹备规划都需要秘书根据领导的指示进行管理统筹，这也体现了秘书的管理职能的服从性原则。秘书在行使会议管理职能时，需充分发挥自身的组织协调能力，注意细节，掌控全局，妥善安排。不论处于何种工作环境，完成何种工作，秘书所应具备的基本职业素养都是统一的。

在机关和企业中，某些会议起到的是宣传传播的作用，而仅仅依靠会议在当今这个时代中，是远远不够的。企业和机关，都需要与这个瞬息万变的社会进行交流，紧跟时代的步伐，才能提高自身，不断进步。而秘书机构作为整个机关或企业的信息交流最频繁且密集的地方，自然承担起宣传传播的管理工作。不仅是由内而外的宣传传播，还有自上而下的传达，和自下而上的反映。这些传播工作皆需秘书的管理与推动，才能更加顺畅、及时、准确的传播，使领导更了解基层情况，员工更理解上层决策，从而推动工作目标的达成。还能够树立机关和企业良好的形象，更好的传播其文化与精神面貌。来*自-优=尔,论:文+网www.youerw.com

4．人力资源与人际关系的管理

人力资源管理在现代秘书工作中的重要性越来越明显，秘书须在领导的授权下辅助领导进行人力资源的管理工作。不论是企业还是机关当中，为了机构的正常运行，各下属机构须各司其职且互相协作。秘书应了解各个部门及其部门负责人，对其进行有效的监督和检查，及时反馈与协调。同时在领导需要的时候适当的进行举荐和安排，充分发挥秘书的管理职能。

秘书想要辅助领导进行合理的人事安排，首先秘书自身要对相关部门和人员具有一定的了解，以及具有良好且合适的关系，这就牵扯到秘书对于日常人际关系的管理。人际关系的管理对于每一个职场中人的职业生涯都十分重要。秘书既是管理层中的人又作为纽带，是整个机关和企业人际关系最为复杂的所在，对于人际关系的处理自然必须格外的重视与谨慎。各个部门由于工作职能不同，利益不同，常常会产生矛盾，这固然需要领导的智慧，同时也需要秘书的辅助管理。在这张工作与利益，主观与客观织就的关系网中，秘书只有协调好与各方的关系，才能顺利的展开工作，不仅是秘书自己工作，还关系到整个机关或单位的工作。其中，秘书每天最多接触的便是领导，处理好与领导的关系，在秘书的人际关系网中，至关重要。

（三）管理职能的属性上