从参谋进谏的方式来看，劝说时采用适当、灵活的方法，是参谋活动成功的重要因素。秘书人员对领导决策有意见、有建议，既不能像领导那样在正式会议上痛痛快快地讲，也不能像其他智囊人员、专家学者那样在专门的评估方案讨论中畅所欲言，而只能是见缝插针地在会下说。并且，每个领导接受建议和忠告的方式是不同的。在任何情况下，秘书都只能用委婉的语气来表达自己的想法和建议，要让领导去考虑，去选择，去决断，千万不能自以为是地“教”领导做事。纵观历史上秘书人员的进谏史，曹刿论战、触龙说赵太后，邹忌讽齐王纳谏等故事，不论成功与否，都说明进谏时所采用的方式是尤为关键的。

另外，每个领导者的性格特点均不相同，有的领导为人傲慢，有的领导为人固执，有的领导疑心重。因此，秘书发挥参谋作用时，需要根据领导的性格特点，投其所好，因人施策，把握正确的建议时机，选择适当的、领导乐于接受的最佳建议方法。若想提高建议的采纳率，就要利用各个因素之间的适当配合。否则，建议再高明，也无法被领导采纳。

二 草拟文书 公文写作

公文写作是秘书的一项最基本的职能，也是古代秘书人员的工作重点。在多数人眼里，秘书就是为领导写文章的，从某种程度上说，秘书写文章是职业的必然要求，也是衡量秘书是否优秀的重要方面。

古代秘书都来自于士人，文字修养极高，大多文思敏捷，下笔成章。“建安七子”之一的陈琳，是典型的文人学士，尤其善于撰写章表书檄，其文章风格刚健，“文气贯注，笔力强劲” [8]（P10）。更神奇的是，陈琳拟写的公文，竟然可以治疗曹操的头风病。一次，陈琳草拟了几篇公文，请曹操评鉴。当天，曹操正因头风发作，卧病在床。但见了陈琳的文章后，精神好了许多，病痛减轻也不少，立即吩咐下属厚赏陈琳。由此可见陈琳“文字之威力，文才之高超” [9]。

现代公文拟写是秘书工作中一项常规性的工作，因为写作能力往往被很多领导看中，被很多领导视为秘书最为基础的业务能力。要成为一个优秀的秘书，首先需要提高拟写公文的水平。提高公文写作水平，并不是一件轻而易举的事。秘书工作者要做好公文写作工作，除了必须掌握公文写作的基本知识与规律外，做到以下几点会对我们的工作有所帮助。

一是要具备相当的学识水平。秘书人员要跟各种各样的人物打交道，如果秘书的文学功底不好，便不能做好上传下达等具体工作，有时甚至会曲解领导和同事的意图，导致影响工作进度而造成重大亏损。所以，加强文学修养，提高学识水平，对秘书人员提高公文写作能力有十分有益的影响。来*自-优=尔,论:文+网www.youerw.com

二是要多看多练。鲁迅先生在谈自己的写作心得时曾说：“文章应该怎样做，我说不出，因为自己的作文，是由于多看和多练，此外并无心得或方法。” [10]一些写作高手坦言，要想拥有扎实的写作功底，只有坚持不懈地练笔。只有坚持练笔，才能做到厚积薄发，达到“下笔如有神”的境界。

三是要注重积累。积累是公文写作的基础，学习靠积累，积累也是一种学习。起草公文材料的文思泉涌与平时的积累密不可分。作为秘书，善于学习、勤于积累，拟写公文时就可以事半功倍。

只有具备一定的专业知识，打下扎实的基础，并在实际工作生活中，多运用多实践，多学习多积累，才能使自己的思维能力、经验水平等综合素质不断提高。现代秘书要在平常的工作中牢牢把握以上要点，做有心人，善于学习，多看多练，注重积累，多调研多实践，才能熟能生巧，达到落笔成文的境界；才能真正当好领导的助手，做好秘书文字工作