摘  要:秘书是因为领导的需要产生的职业,工作围绕领导的日常工作而开展,直接对领导负责,本身不具有官的权利。然而现实生活中的许多秘书都做不到这一点,并且还会利用自己秘书的身份贪污腐败。近年来被暴露出来的秘书腐败案例越来越多,秘书腐败现象愈演愈烈,腐败的金额越来越触目惊心。利用领导的身份和权力,为自己大肆敛财,甚至插手人事,秘书腐败的方式也是各种各样,不一而足。造成秘书腐败的原因也不仅只有秘书自身素质不过关,同时还有社会环境的影响,以及秘书选拔制度和秘书监督制度的不合理,甚至领导的腐败也是造成秘书腐败的重大原因。74612

毕业论文关键词:秘书;秘书腐败;根源;剖析 

Abstract: The need to produce the leadership of the secretary because profession, work around the daily work of leadership, directly responsible for the leadership, itself does not has the right of officer。  But many secretaries in real life can not do this, and will use his secretary corruption identity。 Secretary corruption case more and more in recent years has been exposed, secretary the phenomenon of corruption intensified, the amount of corruption more shocking。 The leader's identity and power, for their big money, even in the personnel, the Secretary of corruption is also a variety of way, this is not the only one。 And the cause of corruption is not only the Secretary Secretary of their own quality doesn't pass, as well as the influence of social environment, and the Secretary of the selection system the Secretary and the supervision system is not reasonable, and even leadership corruption is a major cause of Secretary Corruption。

Keywords: Secretary; Secretary Corruption; root; analysis

“国际秘书协会(Professional Secretaries International,简称PSI)对秘书的定义是 ‘秘书应是主管人员一位特殊的助手,他掌握办公室工作技巧,能在没有上级过问的情况下,表现出自己的责任感,以实际行动显示出其主动性和正确判断能力,并在所给予的权利范围内做出决定’。”【1】(P2)在我国,“秘书是以综合处理信息和事务的方式直接辅导领导者实施管理的人员。”【1】(P2)秘书作为领导身边的工作人员,是连接领导和下属的桥梁和纽带,其重要性不言而喻。在社会的逐年发展中,随着工作需要,秘书这项工作的内容变得愈来愈具私密性,这也逐渐成为一些人犯罪的掩护。揭示“秘书腐败”现象、探究其“腐败”根源,在惩治腐败、“老虎苍蝇蚊子一起打”的今天,更具有重大而深远的现实意义。

一、秘书的职责与“失位”

“秘书是以综合处理信息和事务的方式直接辅导领导者实施管理的人员。”【1】我们可以从三个角度理解秘书准确的角色身份:一是秘书是专门围绕领导开展工作的;二是秘书的职业就是辅助领导工作;三是秘书的工作范围是处理信息和事务。

(一)秘书的职责

秘书在工作中扮演的一直都是辅助别人的这样一个角色,这个角色所承担的工作职责,简单地说,就是决策辅助、信息沟通、督查保证、关系协调和事务服务。

秘书是领导工作的助手,决策辅助就是在领导制定决策的时候,提前对决策进行收集信息、分析评估、监督检查和反馈修正,帮助领导制定一个正确科学、符合现实的决策。因为领导的精力有限,不可能看所有的信息,所以就需要秘书整合有用的信息,及时向领导汇报。秘书还要提前整理一些还未出现的信息,防止领导需要的时候没有,这就是信息沟通。督查保证则是将领导交办的事项、决策、批示安排下去,并且监督有关部门或人能够正确及时地贯彻落实下去,保证领导的决策、批示成功的被理解落实。秘书承担着桥梁和纽带的作用,连接着领导和下层部门的关系,所以秘书自身需要和各部门搞好关系,增强亲和力,这就是秘书的关系协调职责。事务服务的职责是秘书工作的最基本内容,简单来说就是接听电话、接待来访人员、安排会议、记录领导会议工作等内容的文书、为领导安排出行活动等等。论文网

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