摘  要：现代化办公中，公务文书写作有着不可取代的地位和作用。纵观当前形势，秘书人员对于写作基本功的掌握程度逐渐呈现下滑趋势，这与实际工作中对秘书人员的写作能力越来越高的要求相悖而行。公文写作不仅仅是一项文本写作，更是对秘书工作人员的语言文字素养，语言使用灵活性以及创造性的重要考验。针对此，本文通过对公文写作的艺术性的阐述，分析现代优秀公务文书写作中存在的艺术性，重点研究优秀公文中的情感、语言、文体礼仪和修辞艺术。74835

毕业论文关键词：秘书；公文写作；艺术性；典雅；形象

Abstract：In the modern office, the official writing instrument has an irreplaceable status and role。 Looking at the current situation, however, secretarial staff mastery of basic skills for writing a gradual downward trend, which is the actual work of writing secretaries growing demands contrary to the line。 Writing is not just a text document writing, it is the language literacy secretarial staff, that uses language flexibility and creativity of an important test。 For this, the paper describes the artistic writing of documents, analysis of modern writing instruments outstanding public service in the presence of art, focusing on Document Writing rhetorical art。

Keywords : Secretary; Documents; Artistic; Elegant; Image

“公文，属于公务文书，是指法定组织（即合法登记成立的社会组织，包括国际组织、国家机关、政、企事业单位、社会团体等）在其公务活动中所形成的、具有法定效力（包括法律效力、行政效力）和规范体式的、对外发出的公务文书”[1]（p111）。公文写作在现代办公中就占有相当的地位，尤其是在秘书人员的办文办公中，写作可以说是占据着半壁江山。但是，公文的发展近年来却不尽如人意，许多秘书人员专业知识匮乏，专业素养不够，常常一篇文章用到底，还造出了自己的模板，于是，公文写作就像流水线上的产品，千篇一律，缺失美感。公文写作除了应具有最基本的公务性特点之外，艺术性也是其很重要的一个特性，只有具有艺术性的文章才能发挥最大的效力，才能更广泛地为人民群众所接受。论文网

一、于简练质朴中闪烁精致典雅

“文因时而作”，公文最能体现时文的特性，公务性、实用性是其显著特征。语言讲究简练准确、用词力求质朴平实，是公文写作的本色，庄重语言是保证法律政策能够有效实施的重要条件。然而，倘若能在公文写作中渗入文学的笔法，于简练、质朴中点缀精致、典雅，那么，严谨刻板的公文便平添了另一番雅致。

比如，总在《努力构建新型中美大国关系》讲话中用了“柳叶翠青，槐花馨香” [2]作为开头，让此次发言在一开始就给人带来一股清新自然的愉悦之感。文章中间又用“造福两国，又兼济天下”这种具有文学韵味的词句，并且引用大量诗句使得本篇发言稿具有较高的文学价值，语言典雅有致。从这几年总的参加各种国内外会议、论坛、记者会的讲话来看，我们可以发现，公文写作并不是简单地只要求平实无华、简洁明了，要让听者感受到讲话不是灌输思想，而是一种谈话，一种聊天式的交流。于是总的发言稿中还多用一些我们平时生活中常见的事例、故事为引子，引出话题。就我国的改革过程中出现的问题，善于旁征博引，以史为鉴。所以总的讲话会让听众想听、爱听。近年来总下达的相关的批示，发表的讲话，都带有他自己的特色和独具一格的风格，这样的文章让受众更能够清晰明了地接受，且总用词之准确，用语之独特，常常成为当下被关注的主要话题和热搜词汇。讲话中的语言或让人听后倍感亲切，或让人豁然开朗，那些语句如细雨清风，润物无声，算得上是真正做到讲出来，让人听进去了。