摘要：在现代社会当中，秘书对领导工作的开展起着非常关键的作用，秘书工作者有男性也有女性。本文针对男女秘书在思维、心理、语言、行为等多个方面的不同之处进行探究讨论，概括总结出秘书人员性别的差异对秘书工作的影响和男女秘书各自的优点和劣势，提出男女秘书如何正确认识自身的优缺点并扬长避短，提高工作效率的方法，同时联系自身的实际情况和实践事例提出本人的一些看法和意见。75181

毕业论文关键词：性别；差异；影响

Abstract: In modern society, the male and female secretary of the workers plays a very important role in the development of the leadership。 This article aims at the different aspects of thinking, psychology, language, behavior and so on, to summed up the impact of gender differences of secretarial staff for secretarial work and their respective advantages and disadvantages of male and female secretary, and the male and female secretary how to recognize their own strengths and weaknesses and strengths, meanwhile how to increase the efficiency of the method。 At the same time, I put forward some opinions and suggestions on the actual situation and practical examples of myself。

Key words: gender; difference; effect

秘书是一种职业，和许许多多其他的工作相同，可以让性别不同的人来做，但是因为秘书工作具有一定的特殊性，近年来领导与秘书工作人员之间涌现了少许不良的社会现象。一直到现在，能不能使用异性秘书依旧是让有些领导头疼的问题，特别是男上司与女下属。可见，对秘书的性别进行研究很有必要。

第一，对秘书人员的性别进行研究探讨可以为上司提供如何正确合理使用秘书人员的理论依据，上司如果可以充分意识到男女秘书各自的优缺点，从性别角度来合理安排工作，便可以大大提高工作效率，不然，上司单纯的为避嫌而不敢使用异性秘书人员，不考虑性别差异，必定会影响工作。论文网

第二，对秘书人员性别的研究探讨能够为高校秘书人才的选拔与教育提供理论依据和方法。如今我国的公司、政府机关、企事业单位的秘书工作者大部分是高校毕业生，但未必都出自秘书专业。事实上，近年来高校的文秘专业教育和社会需求之间存在着严重的差距：比如学文秘专业的职业秘书将来可能不做秘书，而做秘书的可能没学过文秘专业；再比如很多公司为找不到合适的文秘人员忧愁，而许多文秘专业毕业生为找不到合适的工作忧愁。这些情况虽然是由很多原因造成的，但忽视性别差异是重要的缘由之一。若是在选拔使用秘书过程中注意着重激发其性别优势，那么必定可以提高秘书人员本身的能力与素质，从而大大提高工作效率。

一、秘书性别差异的表现

（一）心理差异

1。自信心上的差别

女秘书自信心没有男秘书强。一项以小孩子为测试目标的实验发现,小时侯，女同学对自己成绩的期望明显低于男同学。这种性格差异会持续到未来的工作当中，我们经常可以看到男秘书能够很快适应工作环境，领导工作环境，创造工作机会，一有机遇便很自然地向领导上司举荐自己,;在平时的工作过程中主动积极发表他们的想法和见解，担当上司交待的工作任务时大多数充满自信,相信自己可以做好，这类心理暗示能够促使他们把工作做得更好。与男秘书相反,女秘书面对具有挑战性的工作时，大多犹豫害怕,给人一种没有自信心的感觉。

2。细心程度上的差异

女秘书比男秘书更为细心。秘书干的活儿繁杂而琐碎，替领导订机票，订酒店，打字，复印，传真等等，女秘书能够详尽缜密地为上司安排好日常工作细节,及时通知领导第二天的会议与行程，工作杂而具体，繁琐细微，而且不能有丝毫差错,女秘书会在领导感觉疲劳的时候及时为领导端茶送水，还会用委婉温和的语气回绝上司不愿见的来宾，这些细节女秘书比男秘书做的更好，男秘书在琐事面前容易产生厌烦情绪，不如女秘书细心。