会议在社会、经济、政治活动中是一种常见的活动方式。无论规模大还是小，举办的规格高还是低，资金投入多还是少，只要出现就有存在的意义。会议接待方案从各方面进行周密部署，负责接送此次参加招商会的人员，同时还包括吃、住、游等活动。从而在实践时能有效的配置，最大能力的争取到自身利益。会议接待涉及范围非常广泛，包括会前准备工作，会中，会后，三个部分，每个部份都包括很多接待内容，贯穿整个会议流程。

下面是宝应县会议接待流程中涉及的一些细节：

一、会议前准备

（一）会议主题

会议的主题是能够传达会议的中心思想，对会议而言主题必不可少。针对这次宝应县关于科技创业园项目的开发，目的招引各方企业进园从而发展实体经济。这次的主题由领导小组确定为“主动出击，抢占先机，投产达效”。招商是一个互利共赢的选择，只有保证前来投标人员的利益，才能提升宝应县经济的发展。而创业园区内的标准厂房水电建设齐全，项目进来后只要把各自的设备一安装就可正常生产运营。厂房的个数是有限的，因此只有主动出击，抢在别人之前，才能享受到这配套完善的设施，才能迅速投入生产。

（二）会议通知源C于H优J尔W论R文M网WwW.youeRw.com 原文+QQ752-018766

为了使前来投标的人员能够对会议有一定的了解，做好参加会议的充分准备，在会议开始前半个月发布会议通知，由后勤组负责。真正的会议时间为2017年10月18日上午12点到20日上午12点，因此发布会议通知的时间为2017年10月3日。一般内部的小型会议是口头上相互通知，而比较隆重的会议则采取书面这一正式通知。针对宝应此次的招商会涉及到宝应人口就业问题和经济发展，应采取书面通知。龚家华在《三次难忘的失误》中提到，一次因联系人电话错了一个数字，导致的情况，给涉事家庭造成的困扰。只是因为在起草会议通知时将联系人电话不小心打错了一个数字，而使政府形象受到影响。因此在拟定会议通知时要仔细检查，避免这类事件的发生。

（三）会议地点

会场确定是一件很重要的事，与会者参加会议不能没有一个像样的地点，所以在准备工作时要提前考虑好合适的地点。本次招商会选择宝应华美达五星级大酒店，位于县行政中学西侧，地处宝应城区黄金地带，环境优美。餐饮娱乐功能在六层以下，七层为商务会议中心，八至二十一层为客房，顶层为观光咖啡吧。会议型酒店，采光好，通风，隔音效果强，能够保证会议不受干扰，环境舒适的场所，可以休闲工作两不误。关于酒店预约由后勤组负责。

(四）会场布置

为了体现这次会议的重要性以及对与会者的重视，在华美达酒店门口要拉上横幅表示欢迎，横幅可以设计的有特色一点，因为是地方政府招商可以在背景板上添置宝应特产标志，鉴于宝应水资源丰富，水产品种类繁多，而宝应又被称为“荷藕之乡”，背景板是可以选择荷花，荷叶作为装饰将会标美化。酒店门口还应放置一块指示牌，指引招标人员进入会议大厅，在会议大厅门口安放了签到台，到场的每位人员每进一个都事先在签到簿上进行签到。会议大厅里挂上“携手共创未来，实现互利共赢”的横幅。会议现场需要的文书资料、记录文具、饮品等都事先准备好，在会议开始前十分钟发放到各个位置。会场内桌椅、记录文具都应摆放整齐，一尘不染，适当添加一些多肉小盆栽净化空气，给人以清新舒适之感。