（五）食宿安排与交通

住宿地方与会议地点在同在华美达酒店进行。安排的房间在九层901-915这15个房间。每间都是标准间适合两名人员入住。接待组在客人到达政府门口集合点后统一专车安排到达酒店。车安排的是国泰北大门58号的安顺汽车租赁行，采用的是一汽大众。吃饭在下榻酒店五层餐厅进行用餐，每天提供三餐。考虑到与会者中有少数民族人员后勤人员事先与餐厅后厨商议好，尊重其饮食习惯。伙食提供一些家常小菜，杜绝鲍鱼燕窝等高等菜肴。“坚决遵守中央‘八项规定’，摒弃铺张浪费，秉承勤俭节约的理念。[5](p1-2)”

（六）会议设备

随着现代科技水平的提高，一些现代化设备也逐渐运用于各个地方，音响、幻灯机、投影仪、摄像机等都是会议必不可少的，通过这些设备可以使会议内容更加丰富，进程加快。设备组负责会议期间设备的准备工作，必须在会议开始前的准备时间里仔细检查设备是否完好，防止会场过程中出现问题。事先将维修师的名片保留下来，一旦出现如会场的灯光效果不好、扩音设备或录音录像设备等出现问题的时候，可以及时与之联系进行修理。 

二、会议中服务

（一）服务礼仪

服务人员是政府的门面担当，必须具备良好的素质，优质的形象，并且能与客人做到交流零障碍。选定的是后勤组人员，女生清秀，男生帅气，要求服装统一，佩戴工作牌，仪容仪表要符合标准。服务中时刻保持微笑，替客人端茶倒水，准备文具、纸笔等，务求给客人留下深刻的印象，对我们的服务持赞赏态度。

（二）摄像摄影

会议摄像邀请的是宝应县亚细亚向南200米上海图马影视专门拍摄商业活动的赵老师。赵老师是一个资深摄影摄像师，其自备松下、索尼高清摄像机，和尼康D800专业全画幅高清单反相机，拍摄会议内容。在会议开始前后勤组的人员为赵老师准备了一份会议流程表，方便其将会议内容完整有效的拍摄下来。

（三）会议记录论文网

  对于会议中涉及到的内容备案，由策划布置组成员负责。用电脑记录下主要领导人的讲话内容，各招商人员对于此次招商会的一些看法，和座谈会讨论的内容。在会议结束后整理好资料，将有用信息保留下来。

三、会议后服务