3。2 信息组织的内容
通过前面的概念介绍可以知道,信息组织的工作内容主要包括信息搜集、分析、描述、整理,从而实现信息的序化。
要进行信息组织,首先需要进行的是信息搜集,根据某种要求,在繁杂、混乱的信息中选择需要的信息并汇集起来;接着是信息分析,依照一定的分析方法,从语义、语用和语法上对收集的信息进行内部特征和外部特征的剖析和深层加工;然后是信息描述和揭示,即根据用户的需求,对信息资源的外表特征和内容性质以适当的形式进行描述,使其成为该信息的标识;最后是信息存储,将汇集整理后的信息按照一定的格式存储起来,在未来需要时从该存储介质中调用。论文网
3。3 信息组织的原则
信息组织的对象、方法、模式和过程并不是明确统一的,这种易变性和复杂性要求信息组织需要有科学的原则来进行指导,来保证信息组织有序进行,真正发挥序化信息、科学分流、优化选择、方便利用的作用和功能。因而,在进行信息组织时必须坚持四项基本原则,即系统性原则、客观性原则、标准化原则、目的性原则。
3。4 网络信息组织的方式
3。4。1传统网络信息组织方式
在对网络信息组织的方式进行研究时,国内外学者依照不同的划分标准形成了不同类型的信息组织方式。有的学者将网络信息的组织方式划分为网络一次信息组织、网络二次信息组织和网络三次信息组织[1]。有的学者以信息的存储形式为区分标准,将网络信息组织的方式分为文件方式、数据库方式、主题树方式、超媒体方式等[30]。也有学者从网络信息组织对象的范围来进行区分,将网络信息的组织模式分为五个层次[2]:
(1)第一个层次是微观的组织模式,包括文件、超媒体、数据库和网站方式,它们在其它层次中也有很多的应用;
(2)第二个层次是重组模式——编目,它将传统的图书情报界的编目格式进行改造,形成了机读目录格式和元数据;
(3)第三个层次是深层组织模式——学科信息门户,它主要是对某个专题或学科的信息资源进行汇集,在信息资源的整序和控制上已经有了一定的深度;
(4)第四个层次是宏观的组织模式,包括网络资源指南和搜索引擎,它们对信息的控制和组织是面向整个网络资源的,这大大序化了网上整体的信息资源,使得人们网络信息查询的需求得到了一定程度的满足;
(5)第五个层次是对信息资源进行分布式组织——数字图书馆,它所组织的信息已经不再局限于网上的信息资源,而是形成一种有效的、统一的、跨仓储的信息获取和利用工具,实现各个信息仓储的连接。
这种根据网络信息的组织对象来划分的模式是基于当前网上能看到的信息呈现方式,所以更直观和贴切,在后来的研究中得到了较为广泛的认可和应用,在接下来的研究中也会按照这种划分来对学术社交平台的信息组织模式来进行分析。
3。4。2 Web2。0下学术社交平台的信息组织的模式研究
随着互联网进入用户主导、用户参与、用户建设的Web 2。0时代,用户由以前的信息消费者变成了信息生产者和消费者的集合,网络信息的产生、存储、传播、接受活动都围绕着用户进行,因而信息组织的方式也发生了变化。
对于社交平台来说,由于其信息资源呈现出针对性、主观性、时效性、互动性和易传播性的特点,如何对这些体量巨大、形式复杂的信息进行有效的重组和整合,这对信息的组织方式提出了新的要求。首先,社交平台必须对平台上的信息进行一个整体的组织,这也是社交平台彼此区别、相互竞争的重要方面;此外,由于用户逐渐成为了信息的生产者,用户参与的信息组织也成为了一种重要的信息组织方式,Web2。0下的各种新兴技术也为这种组织方式的发展提供了有力的支持;同时,信息技术的发展,不再完全依赖人工控制的信息自组织已经成为社交平台上一种广泛使用的信息组织模式。