观点二:“财务预警系统以财务指标体系为中心,以企业财务信息数据为基础,通过对财务方面各指标的综合分析、预测,及时反映企业经营情况、财务情况的变化,并对企业各环节发生或将可能发生的经营风险发出预警信号,为管理当局提供决策依据的监测系统”。这一观点在风险控制的基础上更为侧重地提出了对财务指标进行分析的预警方法。指标分析只是财务预警分析方法中的一种,而分析方法也只是财务预警系统的一部分,这个系统还包括组织机制的建立及其它分析方法,未免有以偏概全之嫌,因此这种观点也有其局限性。

观点三:“财务预警分析系统就是通过对公司财务报表以及相关经营资料的分析,利用及时的财务数据和相应的数据分析处理方式,将企业所面临的危机情况预先告知企业负责人和其他利益关系人,并分析企业发生财务危机的深沉次原因和企业财务运营体系潜在的问题,以期提早做好防范的财务数据分析系统”。相较于上面两个观点,这个观点更为全面的涵盖了财务预警分析 系统的内涵、工作过程和功能。

在第三种观点的基础上,通过整理,我认为财务预警分析系统的定义还应该包括两个基本点:第一,财务预警需从系统原理的角度来看待;另外,财务预警分析系统也包含于管理预警分析系统之中。在定义财务预警分析系统之前,应当明确管理预警分析的概念。管理预警分析是指企业管理信息系统在防止、纠正、回避管理失误与管理波动方面所具有的管理功能。管理预警分析,其本质是企业经营过程中的自我平衡和发展。为实现管理预警有效分析,需要建立相应的预警分析体系和预警分析方法。在企业经营管理中,财务管理是一个重要组成部分,相应的,财务预警分析也是极其重要的一部分。计划、组织、决策和控制是管理的四大职能,相应地,财务预警分析也应具备这四个职能,因此对财务预警分析系统含义的界定应考虑到管理职能和管理预警的内涵。

之所以称之为财务预警分析系统是因为财务预警分析应符合系统原理。所谓系统,是指由若干相互联系、相互作用、相互补充的部分组成,在一定环境中实现特定功能的有机整体,能取得一加一大于二的效应。系统具有协调性、整体性、统一性的特点,即要求财务预警分析系统的建立应不但能保证子系统财务管理的功能和程序处于安全、可靠、可控的状态,还应该能够影响企业管理当局的决策;系统具有动态性、机动性、应变的特点,即要求财务预警分析系统研究系统的动态规律,预见系统的发展趋势,树立超前观念,防范于未然,将危机扼杀于萌芽之中,掌握主动,使系统向企业经营者期望的目标顺利发展;同时系统具有开放性、包容性的特点,即要求财务预警分析系统要密切关注外界和外部环境对企业经营的影响,及时修正相应指标体系。

鉴于此考虑,本文将财务预警系统定义为:财务预警分析系统就是以企业的年度财务报表、年度经营计划、其他相关资料及收集的外部资料为依据,依据建立的组织体系,采用各种财务分析方法,将企业可能面临的危机状况、经营波动情况预先告知企业经营者和其他相关利益关系人,并分析企业出现经营波动状况和财务危机的原因及企业财务整体运营体系潜在的问题,以此督促企业管理当局提早做好危机防范措施,为管理当局和相关负责人提供采取措施、决策和控制的依据的组织手段和分析系统。

2.1.2  财务预警分析的必要性

在企业的日常经营中,任何企业都不会朝夕之间面临突如其来的财务危机,往往是企业经营负责人对财日常务风险的监测与危机前的种种预兆重视不够,未能及时采取相应措施阻止危机的蔓延,以至于危机不断恶化和加深,最后引发巨大的财务危机。因此,对企业的日常财务运营过程各项指标进行跟踪、监测,及时发现企业财务管理中潜在的问题,及早发觉引发财务危机的信号,预测企业的财务危机,使经营者能够在财务危机出现的萌芽状态采取及时有效措施,改善企业经营管理状况,提高经营管理质量。建立财务预警分析系统,对财务运营状况进行实时监测预警,无论从哪个立场、哪个角度来分析都对我国企业的发展具有非常重要的现实意义。 论文网

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