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致 谢 17

1  引言

第三次科技后人类拥有了许多高端信息化设备,高科技产品在很大程度上解放了生产力,企业的生产效率也因此得到提高,人力资本的有效节约使得企业发展更加稳定。但与此同时,企业仍面临着许多挑战。财务管理作为企业必须重视的环节,对企业整体管理水平的提高具有重大影响。信息化发展的大背景下,各行各业都对ERP的管理思想和方法进行了广泛应用。建筑施工市场竞争不断加剧的今天,施工企业对先进的管理方法及信息技术需求迫切。与传统的会计处理方法和财务管理手段相比,ERP环境下的财务管理与会计使得信息传递更加迅速、准确,ERP现代管理信息系统这种全新的经营理念和手段恰恰迎合了施工企业的需求。

2  企业资源计划(ERP)的介绍

2.1  ERP的概念 

上世纪90年代后,网络技术的不断发展和广泛应用给整合企业内部信息系统以及企业与外部信息系统创造了条件,企业资源计划(Enterprise Resource Planning)在此背景下应运而生。ERP是计算机信息管理系统,同时它也是新型的、集成的管理模式下的企业管理思想,将诸如精益生产、全面质量管理、供应链管理等先进管理进行了集成。企业资源规划系统的理念是把企业运营的流程看成是紧密相连的供应链,涵盖了客户、分销网络、制造工厂、供应商等,把企业的内部分成协同作业的子系统,如工程技术、维护、人力资源、制造、营销、企划、财务等,将客户的需求和企业的内部制造活动及供应商和制造资源进行整合,完全根据用户的需求进行制造[1]。ERP曾经历了物料需求计划(MRP)、闭环MRP、制造资源计划(MRPII)以及ERP等四个阶段。在MRP、MRPII的发展与改进过程中,管理信息集成也在不断深化拓展。目前ERP的主要载体是计算机系统软件,企业的业务可以视为一个紧密的供应链,其内部划分为几个相互协调作用的子系统,充分利用网络和计算机实现企业内部的资源信息等与供应商信息的有效链接,信息的快速传递保证了反应的迅速,实现了管理的决策、计划、协调、控制,增加企业对市场的反馈。ERP软件一般包括以下几个方面:财务管理、分销与后勤管理、生产制造管理及其他。通过共享信息数据,企业内部各种资源协调分配,信息快速传递,克服了传统模式下的企业管理的滞后,低效等不便。企业各部门各事项高速高效衔接,近一步提高管理的效率和精确度,降低了时间成本和运营成本,大规模信息集成带来了新的变革。

2.2  ERP财务管理系统的概念及特点

从传统的 MRPII到ERP,系统的核心职能和模块始终是财务管理。财务管理针对的是企业的资金流,其结果体现并能衡量企业的运营效率和效果。人们通过把管理会计的理论思想引入到ERP系统,使得ERP有了财务管理的功能,更好地说明企业的经营效益。作为ERP系统的核心模块,财务管理模块可以利用相应接口与系统的其他模块相互集成,比如替代传统的会计系统手工操作形式将招投标活动、采购活动、施工材料使用等输入的信息计入系统模块自动生成总账及会计报表等,系统应用免去了会计人员的凭证输入,提高了财务人员的工作效率。论文网

ERP的财务管理不同于一般的财务管理软件,在ERP环境下,财务管理信息系统除了构造财务管理模型及事后反映财务信息外,还能在多层次上支持财务管理活动,具有以下特点: 

(1)整体集中性。单一企业的资源无法使公司在市场竞争中占据有利地位,要进一步提高效率、获得优势,需要在一个紧密的供应链中包含制造、供应等多角色,才能让企业尽可能利用更多资源高效满足生产经营的需求。

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