(2)信息全面共享。ERP对企业资源实行集中化管理,系统的中央数据库中存储了企业经营活动的全部数据。在中央数据库的支持下,数据搜集更便捷,为管理各层次提供的财务管理信息更全面。对于江苏省建来说,项目部可以在系统中及时了解总部信息决策,总部也可在系统内了解项目上各部门的运行情况,也可以查看招投标,供应商的具体内容,真正实现企业内外信息的共享。
(3) 信息及时性。计算机和网络时代,ERP环境下财务,会计,业务等各方面协调作业,各部门的业务操作可以及时在财务管理系统中反映出来,实时更新以供所需人员分析处理。各种信息在内、外网上高速交换,管理等部门可以随时获得反映经营业务的财务信息。材料、物料以及资金流动实现同步记录,在事前、事中、事后进行计划、控制、反馈,加强了资金、存货的管理,及时施行控制,决策更加迅速。
(4) 细化成本核算。标准成本体系有利于成本的控制,许多企业通过ERP系统建立了标准成本体系,成本核算因此得到了细化,成本管理也得到有效加强,实现了成本管理飞跃式的进步。以施工企业为例,系统的成本核算分设“目标成本”、“合同规划”、“目标成本和合同规划金额调整”等步骤,分别将材料物资采购、收发进行ERP录入,监控动态成本,分析实际成本,对项目的资金计划和实际资金流动细化核算,及时调整,大大加强了对成本的有效控制。
2.3 ERP财务管理与传统财务管理的区别
在ERP系统构建以前,一般企业的会计系统都是用电脑进行信息处理,自动化水平并不高,施工企业也是如此。一般的会计软件只是将手工会计与计算机系统进行简单结合,并不能在很大程度上提高财务效率,更不必说对决策,计划和管理工作发挥突出作用。重核算、轻管理,这是传统模式的财务管理的特征。在ERP环境下,施工企业业务活动信息系统自动计入财务模块,各类账单和会计报表迅速生成,财务数据的收集,处理和传递被大大简化,免去了手工制单等操作和人工失误的可能,企业可以在精简人员的同时得到更精准的财务信息,一举多得。财务管理模块在ERP系统举足轻重,随着企业的发展,适时进行结构调整才能保证工作量增加的不会影响效率。ERP系统财务管理模块下,财务部门近一步细化,包括预算、成本、内部审计等。施工企业更可以广泛收集运用事业单位总部、供应商、制造工厂等的各种资源信息,及时,科学地进行决策。
3 江苏省建筑工程集团项目部及其ERP运用的情况介绍
3.1 施工企业特点
建筑施工企业在组织上属于矩阵设计,公司是由若干个项目部组成,往往施工人数众多而分散,不易管理。随着建筑物的坐落位置变化,建筑生产地点会发生转移,并且在工程施工中,施工人员、各类电气设备及机械设备会随着施工部位不同,出现左右流动现象[2]。同时,施工技术的复杂往往需要企业根据建筑结构情况同时施行多工种多单位交叉施工。建筑施工项目通常耗时长,资源消耗大,交叉业务多,因此财务业务流程往往繁杂。
3.2 江苏省建筑工程集团背景及无锡项目介绍
江苏省建筑工程集团有限公司简称“江苏省建”,直属江苏省住建厅。集团公司注册资本6.0158亿元,现有主营业务包括建筑安装、地产开发、海外业务和资本经营四大板块。企业总资产150亿元,年产值近300亿元,为房建总承包特级资质企业。无锡项目是江苏省建承建的红星美凯龙家居建材商场无锡太湖新城店,主承土建,安装,装饰工程,总投资额约4375万,盈利约占10%。项目总面积17.5万平方米(其中人防2.5万平方米),地下两层、地上六层。项目部管理人员35人,分设项目负责人,会计科,生产科,质量科,安全科,施工科,预算科,技术科,采购科,仓库及管理科,后勤等;其中会计设三人,财务经理、现金及银行账务、材料会计各一人。文献综述