作为家居业，建筑业的龙头企业，红星美凯龙（简称“红星集团”）在项目施建中要求项目部采用与企业一致的会计软件及财务管理系统，以直接对项目资金的流动，施工进度等协调监督。红星美凯龙的ERP管理系统是由深圳明源软件公司为企业度身订造，施行过程中系统的成熟及完善都给无锡项目带来了极大的便利和高效成果。在ERP环境下进行财务管理，是许多大中型施工企业有能力且有必要实施的。

3.3  ERP财务管理系统在江苏省建无锡项目实施的现状

3.3.1  ERP系统实现了财务业务一体化

ERP系统给企业提供了全新的工作平台，这个平台上具有基本财务职能和财务业务一体化核算、管理方式。在使用ERP系统以前的其他项目中，江苏省建项目部的会计部门记账编表，经项目经理审查后上报上级部门。传统模式下，项目施工的设备租入、材料采购，项目部日常开销，建筑过程中的正常消耗在发生后各自在会计、材料等部门的记录，各部门信息是分开的，即财务处理情况与业务处理情况分部门反馈。项目经理或上级部门在需要预算成本信息、资金流动情况，或是材料收发的实际情况时，只能在预算部门，会计部门，采购部门等分别上报的数据资料和报表中得到有效信息。但往往针对一个施工步骤，例如商场钢架结构的搭建，施工过程中通常同时需要采购部门的采购订单信息，材料部门收发用料的单据以及会计部门的核算，有时还需要核对预算部门的预算成本以及时对偏差进行处理。然而这种财务信息常常因为分部门，缺乏系统化，不能同时迅速向项目经理进行反馈，这必然会造成管理和决策的滞后，往往会带来额外的资金流出。例如，在无锡项目进行的大型商场施工过程中，若交叉施工的不及时调配就会导致塔吊等租入设备的闲置，给企业增加不必要的租金支出和维护费用。来!自~优尔论-文|网www.youerw.com

但ERP财务管理的系统化克服了这些问题。当采购系统和生产系统有物资流发生时，中心数据库通过内联网自动收集并传递给会计信息系统，会计信息系统进行动态核算，然后把处理过的会计信息传回中心数据库，决策系统和监控系统随时调用其信息进行决策分析和预算控制[5]。无锡项目中， ERP财务管理系统的应用保证了现金会计和材料会计使用的基础财务软件运行、总账会计的凭证报表反馈、预算部门的成本预测、项目经理的管理决策、上级事业中心的财务和质检部门的监督、检查，总部的宏观调控等一系列企业活动。这些活动反馈的资料信息在互联网和高级软件系统的帮助下及时收集整理，施工过程中的财务信息在同一个系统平台上进行反馈。例如，项目经理可以随时登录系统查看分级系统中不同部门的即时信息，及时了解库存与发出，调整施工进度。在大型项目的建设中，进度的及时调整可以避免施工中有人员无材料，或是租入设备到场不及时造成的工期延长等问题，对于施工企业节约成本有着不可小觑的作用。同样，上级事业中心也可以详细了解项目的细节，可以直接得到中心数据库收集的财务数据、报表、各种视图等，这些都是通过系统的查询功能快速实现的。系统分析建立的财务管理模型和分析模块，在此基础上配合宏观计划，在信息及时集中、充分分析的基础上迅速进行科学决策。在ERP环境下，财务信息不仅在项目内部的现场施工部门、材料采购部门、预算部门和项目经理处得到集成，这种资源集中化的管理还保证了与项目部与设备材料投标商，供应商，上级事业中心等不同角色层的联系。