2。4  Excel在财务管理中的发展现状

Excel能够进行数据的处理、统计分析和辅助决策等各种操作，被广泛地应用于财务、管理、统计、金融等众多领域，进行有繁重计算任务的建模、统计、财务预算、数据汇总等工作[4]。我国实现会计电算化的时间不长，因此运用会计电算化的同时需要Excel的辅助。通常大中型企业都是把财务软件和Excel相结合来解决财务问题。

我国绝大多数企业运用管理软件的目的之一就是在学习运用现代化企业管理方法的基础上，尽快改变落后的企业管理模式，建立起一套高效的、符合市场经济体制的企业管理模式[5]。Excel 作为管理软件中的一种，能帮助企业高效顺利地进行财务管理工作。如今，基本上所有的中小企业都实现了会计电算化，与此同时 Excel 的运用也为大家所必须掌握。

3  Excel在财务管理中的优势   

3。1  EXCEL在财务管理中存在的适应性

(1)功能强大

Excel的作用不仅仅只是在数据运算上，更多地还是在数据分析方面，它能够轻松计算相关指标，并帮助客户建立相应的模型，从而更好地做出财务决策。

(2)流通性强

现在人们运用最多的办公软件就是Excel，简单易学，而且可以和绝大多数软件进行数据对接，读取和输出各种格式的数据文件，实行数据的高效转化，为使用者节省时间和减少错误。

(3)成本低

如果没有专门的财务软件，那么可以利用Excel开发财务管理系统，而且所需时间短，系统维护简单，操作灵活，可以大大降低软件购置成本和员工培训成本。

(4)适用性强

Excel并不是仅仅适用于财务管理方面，也可用于其他方面，而且适用对象可以是决策层，也可以是管理层和执行层。

3。2  财务软件和Excel相比所具有的局限性

(1)较差的通用性

由于每个企业的实际情况不同，所以财务软件的适应情况也不同，很难让所有的公司都适用，需要根据企业自身状况特地设置后才可以运用，且功能大同小异，基本上包括总账、往来账、固定资产、成本、报表等模块。而Excel满足了兼容模式，可以根据需求自行设计，直接使用。 

(2)各模块功能不匹配，与其他软件难以对接

由于财务软件开发者并不是专业的财务工作者，在开发设计软件时并没有考虑到很多财务方面的整合汇总问题，这就导致软件存在很多瑕疵，导致各系统之间不能自如灵活地进入获取数据，给操作带来很多不便。而Excel可以和大部分软件对接，各个工作薄和工作表之间可以方便地进行数据链接[6]。

(3)昂贵的成本

我国是发展中国家，中小企业占我国企业的大部分，而财务软件开发成本非常高，并且还有很多的后续维护费用，所以对于很多中小企业来说是个很大的经济压力。而Excel几乎零成本，财务人员不用培训就可以操作，很大程度上减轻了企业的压力。论文网

4  Excel在上海花木绿城兰庭公司财务管理中的应用

4。1  上海花木绿城兰庭公司简介

上海花木绿城兰庭公司，成立于2006年，是集物业管理、建筑装饰材料及百货的销售、商务咨询、保洁服务、绿化养护、停车场经营为一体的高端综合服务性集团公司。公司现有资产总额已达3400万元，其中包括流动资产1190万元，固定资产2135万元；负债总额达1802万元，其中流动负债510万元；所有者权益1598万元，占企业资产总额的47％。下面将结合上海花木绿城兰庭公司财务管理上的需要，详细说明Excel在财务管理中的具体应用。