(3)财务报告外包
财务报告是企业财务工作的重中之重,对专业性要求极高。同时财务报告也会受到多方监管部门的审查,规范性要求很高。企业的财务报告使用者较多,不仅包括管理层,还包括股东、债权人和监管部门。专业的财务机构往往能根据企业的财务目标,编制出令人满意且合规的财务报告,提升公司形象。
(4)应收账款外包
应收账款属于企业的流动资金,是企业资金链上十分重要的一环。如果企业的应收账款发生大量坏账或拖欠,将对企业的正常运营造成极大影响,甚至造成企业破产。将应收账款外包,能够提高企业资金运转效率,市场前景广阔。
(5)差旅费和招待费外包
对于有些行业的公司,差旅费和招待费占据了成本的很大一部分。由于内部员工间关系较为复杂,公司对于这两种费用的监管往往力不从心。外包商由于其独立性,能够更好地实施监管,严格执行企业规定,降低这两项费用指出。
3 财务外包的作用
财务外包的主要优点在于降低财务管理成本,且外部机构的专业性和独立性提升了财务报告的准确性和真实性。企业在摆脱繁琐的财务工作后,能够集中资源用于提高核心业务能力,各方面的优势累积,最终实现综合竞争力的提高。下面具体介绍各项优点。
(1)降低企业运营成本
企业为了完成财务管理,往往需要付出较高的代价,包括资本性支出与费用成本。资本性支出主要是企业购置的一些设备以及财务软件,而外包商在这方面有着极为明显的规模优势。为了获取高质量的财务管理,公司需要对财务人员进行招聘和培训,这些同样是不小的支出。财务外包后,公司可减少或不用聘用专业的财务人员,大大降低了人力成本。
(2)提升财务管理质量
外包商作为专业的财务机构,拥有众多高素质专业会计人才,且有多年的财务管理经验,对于各类财务问题的处理效率和完成质量远远高于一般企业。国外企业的实践也证明了这一点,企业在实施财务外包后财务管理质量得到了明显的提升。
(3)提升财务数据的可信度
外包商的独立性以及相关法律的约束,使得其提供的财务数据往往比企业自己提供的更有可信度,财务报告更加透明化、规范化。相关调查也显示,财务报告的使用者更加倾向于使用第三方机构提供的财务报告。由于种种原因,目前我国企业的财务报告普遍受到外国投资者的质疑,这样的背景下,财务外包甚至变成了必要选择,即利用外包商第三方的身份和企业声誉获取投资者的认可。
2。2 国内外文献综述
1 国外研究现状
国外财务外包概念出现较早,Gary Hamel和C。K。 Prahalad在1990年发表的文章《企业核心竞争力》中正式提出“外包”这一概念。1992年英国石油公司(BP p。l。c)通过将北海石油项目财务工作委托给艾森哲(Accenture)咨询公司,成功降低了一半的财务费用,这是第一例成功的财务外包事件,推动了财务外包产业的快速发展。
Gerrit Sarens(2007)根据工作量的大小,将财务外包,企业选择财务外包的动因存在很大的差异。对于中小企业来说,降低运营成本并不是企业选择财务外包的第一动因。企业应该将业务分离,然后针对性分析将哪些环节进行外包。
Clements和Donnellan(2008)指出,企业获取更大利润的根本在于集中资源,发展那些能够使企业获得长期稳定利润和市场份额的先进技术。自身技术与外包结合起来能够帮助企业更好地发展。文章还指出,未来会出现大型外包服务商(MSP),其优势在于全球化的网络服务,这将使得外包资源服务商与外包需求企业配对更加容易。