(一)企业秘书与政府秘书在基本理论方面的相似性
目前,企业秘书与政府机关秘书都是根据我国秘书学理论成果发展而来,又因为我国秘书学对它们没有进行严格的区分,所以它们对企业秘书和政府机关秘书在理论指导上具有相似性。
(二)企业秘书与政府秘书在基本职能方面的相似性
无论是秘书部门的产生、领导对秘书工作的要求,还是秘书部门在管理体系中的地位,都决定了秘书公文写作、办文办事、领导参谋、协调管理的基本职能。也就是说,秘书作为一种社会职业,无论是企业秘书还是政府机关秘书都离不开这一点。论文网
(三)企业秘书与政府秘书在基本素养方面的相似性
“基本素养指的是具备指导理论、思想政治、知识水平等方面的综合素质”。要想成为一名合格的秘书,无论企业秘书还是政府秘书都需要具备相关的基本素养。因此,企业秘书与政府秘书在基本素养方面具有相似性。[4](P32)
三 企业秘书与政府秘书的差异性
企业秘书与政府秘书的差异性具体表现在工作性质、工作内容和素质要求三大方面。
(一)企业秘书与政府秘书在工作性质上的差异性
1。企业的经济性与政府的政治性不同
企业秘书是立足于经济效益的辅助性工作,是为私人或者社会组织服务的。而政府机关秘书是立足于公共权力的辅助性工作,是为行政领导服务的。两者的立足点不同,决定了两者在政治性与经济性上的侧重点不同。
2。企业的竞争性与政府的协调性不同
企业秘书的工作是协助上司管理企业,通过直接服务于上司或其他利益群体而获得利益。从某种程度上说,企业秘书为的是私,甚至是为己。政府机关秘书的主要工作是在于协助领导处理好公共以及组织性事务,政府机关秘书通过直接服务于政府领导、间接服务于社会,有利于社会的和谐发展。从某种程度上说,政府机关秘书为的是公。这就决定了企业秘书竞争性与政府机关秘书的协调性之间的差别。
3。企业的流动性与政府的稳定性不同
企业秘书的薪资全靠企业领导依据企业的获利来分配的,资本市场的规律往往决定了企业领导不可能将所有获利分给员工,这就必然导致企业秘书薪资水平与工作付出不等。政府机关秘书属于国家公务人员,其薪资、福利都是有国家制度保障的,不会高的离谱,也不会过低,因此稳定性较高。以上因素决定了企业秘书的流动性与政府机关秘书稳定性。
4。企业的秘密性与政府的机要性不同
企业秘书的秘密性与政府机关秘书的机要性是针对其社会影响而言。企业秘书的工作影响着企业内部,涉及到的是企业秘密,层次上低于政府机关秘书。而政府机关秘书的工作涉及范围牵涉到行政区域内所有的人民群众,牵涉到国家机密。以上因素决定了企业秘书与政府机关秘书在秘密性与机要性上有所区别。
(二)企业秘书和政府秘书在工作内容上的差异性文献综述
一般而言,企业秘书与政府机关秘书在工作内容上的差异性,在以下几个方面较为凸出;即文稿撰拟、筹备会议、参谋职能和管理协调等方面。对企业秘书与政府机关秘书工作内容上的差异性做到准确理解和把握,进一步了解两者之间的差异,是秘书人员适应不同岗位最基本的要求。
1。企业秘书与政府秘书在文稿撰拟方面不同
企业秘书拟撰的文书大多也是为了实现企业内部更好的管理,取得更好的经济效益,其有效范围仅限于企业内部和一些有合作的企业,影响范围小,也无需与社会政治挂钩,因此实用性和现实性才是企业文书更加关注的焦点。