摘要：信息工作就是信息的收集、分析、整理和统计的过程。信息工作的本质就是有目的的收集信息、有系统的去处理信息等进行管理工作。秘书部门之所以处于一个特殊的位置，是因为它在信息工作中具有举足轻重的作用。信息工作是秘书工作的一项基本而又重要职能和长期任务，如何正确认识信息工作在秘书工作中的重要性，并采用怎样的方法进行信息工作，是秘书进行信息工作不可缺少的重要内容。93595

毕业论文关键词：秘书；信息；信息工作；

Abstract: Information work is the process of information collection, analysis, collation and statistics。 The essence of information work is the purpose of collecting information, a systematic to deal with information management。 The secretarial department is in a special position because it plays a decisive role in the information work。 Information work is a basic and important function and long-term task of secretary work。 How to understand the importance of information work in secretarial work and how to carry out information work is an indispensable content of secretary's information work。

Key words: secretary; information; information work;

前   言

    随着近年来改革开放的继续深入，我国传统秘书的工作职能不断受到国外秘书文化的冲击和影响。在这种情况下，秘书工作不仅需要高质量、高修养和高层次的秘书人员而且愈来愈显示出信息工作的重要性。在秘书的日常工作中，信息工作是秘书从业者能够快速的收集信息、从而有效地解决问题、顺利地开展工作的一个十分重要的能力。这种能力使秘书从业者能够及时有效的收集来自部门内人员和外部有效信息，从而能够积极有效的开展工作。

    随着我国经济文化的高速发展和对外开放程度持续的加深，与各国经济文化方面进一步的合作交流，信息工作通过及时的沟通和消除企业与企业之间、管理层和基层部门之间、部门和部门之间的意见分歧、及时的传递沟通相互之间的有效手段，已经渗透到现代社会的各个领域。因此，我们应该清楚的认识到，信息工作是秘书从业人员的一个必不可少的基本技能。

一 秘书的信息工作的的重要性源C于H优J尔W论R文M网WwW.youeRw.com 原文+QQ752-018766

信息工作是指，在基础的工作中，将原始的记录、统计分析、技术经济情报、科技档案工作以及数据和资料的收集处理传递存储等管理工作。而秘书的信息工作不仅仅限于编写、传送，而含有了更加全面的管理领导机关的信息工作，包括收集、加工、传输、贮存、反馈、开发增值等内容。 

    秘书的主要作用又是当好领导的咨询顾问和助理。遵从领导，做好管理者的咨询顾问和助理，帮助管理者做好决策和管理方面的工作。作为管理者的副手和咨询顾问，应该遵守领导的意愿和批示办事，脱离管理者的自以为是、另具匠心，都是秘书职业操守所不能容忍之事。需要着重留意的是，秘书与基层的工作人员不一样，要迅速的根据工作的需求，及时的进行角色转换，不仅要做好信息的收集工作，还要努力做好文案工作。作为一名秘书，必须要充分的认识到信息工作的重要性。

    信息工作就是能够迅速有效地实现管理目标,把各项有关管理活动的资料进行收集、整理和分析,指引部门之间的工作人员能够迅速有效的分工协作,互相配合完成工作任务。它的根本作用和主要目的，就在于收集各部门和社会各界的有关信息，使领导能够把握企业内部工作人员的意见和外界社会的风向从而有效的做出科学的决策。秘书部门作为一个领导人与部门之间的一个中介，大量的信息工作往往都是由秘书人员来完成的。秘书在参与组织管理中,应把精力首先放在如何搞好信息工作上。