4。经常性。主要体现在，文书的起草、电子邮件的收发。

   （三）秘书信息工作的原则

1。把握全局。秘书要时刻心中具有大局意识，一切的工作重心都要根据管理者的指示行动，全心全意为管理者服务。尤其是在部门复杂，矛盾重重的情况下，只有把握好全局，才能做好信息工作更好的进行，有效的为领导做出科学决策而服务，否则左支右拙，难以达到信息工作的预期效果。

2。尊重事实。信息工作不能靠主观臆断。只有在进行大量的社会调查和信息分析的基础上，在客观事实的依据下，才能把握好信息的缓急轻重，才能更好的开展工作。如今的世界多姿多彩，各种企业机构、各种信息，相互交错，不认真做好社会调查和信息处理工作，就很难搞清楚事情的真实情况，在信息的收集工作上也会显得困难重重。因此，要搞清信息的正确性有效性，不仅要尊重客观事实，还要有自己的分析判断，开拓性的去进行信息的收集处理工作，才能更好的做好信息工作。论文网

3。客观公正。客观公正，是做好信息工作的灵魂。在信息工作中，不可感情用事，应该在客观事实的基础上，进行大量的社会调查，查阅资料，客观合理的的分析信息，提取出信息的重要内容。

4。分层推进。在信息工作中，秘书每天都需要接触处理大量的信息，在这个过程中，先处理哪些信息，后处理哪些信息，都要做到缓急轻重，有条不紊。应该抓住工作的重心，深入了解工作的本质，才能更好的最好信息工作，达到最终的目的。

5。讲求时效。现如今社会经济文化发展十分迅速，工作的时效性也显得越来越重要。如果信息不及时，就会导致领导的决策不适合当前社会发展的方向，工作开展不顺利，严重可能会导致领导决策的失误，影响整个部门的工作。

如今移动支付：支付宝和微信支付的普及，正是因为企业及时敏锐的了解到消费者的需求，大胆准确的预测，科学的做出决策，使得企业的产品迅速的推广流行起来，我身边的同学朋友现如今出门已经不需要再携带现金，使日常生活变得不仅简洁方便，而且因为避免携带大量现金而更加安全。 在支付宝和微信支付流行的时代，很多人已经遗忘曾经早期出现的腾讯财付通这个早期产品，正是因为没有及时了解消费者的需求，不方便，迅速被淘汰。不仅是早期出现的产品没有及时根据市场要求改变会被淘汰，而且后继才出现的类似产品也会丧失一定的市场竞争力。康师傅仅仅比统一先进入大陆市场15天，但就是这十五天的差距使康师傅市场占有率一直遥遥领先于统一，在后面漫长的岁月里，不论统一使用何种战略，都没办法超越。这场战争似乎看不到头，直到后来康师傅出了食品安全问题，统一和康师傅的战争才告一段落。

三 秘书信息工作的环节

（一）信息的收集

信息收集，秘书应该做到及时、准确和广泛几个方面。科学有效的收集方法。是秘书信息工作顺利实施的保证，信息的收集大抵有以下几种方法:

    1。阅读法

    秘书需要大量的阅读相关工作的有关资料、文件、报刊、杂志、图书等，从中获取有效信息，还需要多阅读与秘书信息工作有关的专业书籍，学习专业知识，提高自身素养，从而为工作提供信息来源，以保证工作有效的进行。

    2。。调查法

为了工作的顺利进行，解决各部门之间的问题，秘书可采用调查法，收集各个部门的意见，进行深入研究问题，及时反馈建议，使得各部门在工作上变得和谐统一。