（一）积极发挥 协调各项工作

由于各个地方的环境不同，经济发展水平和资源条件都会存在着一定的差异，因而在理解和贯彻领导决策中，会发生与领导意愿不一致，这时候秘书必须要充分发挥自己的综合能力和专业素质，做好自己与领导的协调工作。

（二） 出谋划策 抓住重点工作

秘书在工作的时候，他们要想充分发挥好秘书参谋身份的作用，必须要积极主动地展现自己，为领导出谋划策。首先肯定是要善于审时度势，积极地投入到自己的工作当中，去了解自己当前的工作情况，抓住工作重点，充分发挥自己。对于任何一个地区来说，在每一个时期都会有一个相对突出的工作重点，一个中心工作要去完成。作为一名秘书人员，这时候就要积极主动地做好自己的参谋身份，充分发挥好对领导的参谋作用。比如，在出现一些中心工作的时候，领导已经做好了相关的决策及解决措施，这时候秘书就要主动地为自己的领导出谋划策，为领导的决策实施做好参谋作用。

（三）秉持原则 维护国家利益[2]

秘书的工作是围绕领导身后的，是为领导服务的，在工作中要以领导的利益为重，但是如果在处理一些事务时，领导的利益与集体及国家的利益发生矛盾时，要秉持原则，坚持实事求是，要以集体利益为主，以国家利益为重，要充分发挥自己的主观能动性和参谋作用，从而来维护国家的利益。

二 秘书参谋工作的原则

参谋原则是指秘书参谋活动所必须依凭的法则和标准，它是由秘书参谋活动的性质和规律所决定的。严格遵循参谋原则行事，是做好秘书参谋工作、有效发挥秘书参谋作用的必要前提和重要基础，对做好秘书工作和领导工作都具有重要意义。[3]

（一） 角色互换：主动而不越位

在现代社会，作为一位优秀的秘书必须要弄清自己的身份，知道自己所处的位置，在工作中做好自己本应该做的事，主动而不越位，而要做到这一点，必须坚持从小事做起，实事求是，努力做好每一件事情，根据时代要求来不断地完善自我，努力提高自己的素质，充分发挥自己参谋职能作用。对一名优秀的秘书而言，懂得站在领导的角度思考问题、领会问题是非常必要的，因为只有这样才会知道领导在想什么？哪些工作需要做？什么样的措施最得力？这样在工作中就很容易与领导产生相同的意愿，从而达到角色互换，主动而不越位的最佳效果。

有这样一个案例：小张是大四的一位学生，他被学校分到一个公司实习，帮领导做一些力所能及的事情，有一次，因为领导临时有事，就让小张搜集一下有关下午开会用的资料，他刚接到这个任务时，不知道从何下手，怎么搜集资料，搜集什么资料最好，过后，他静下心来，想了想，如果自己是领导会搜集哪些资料了，然后他就从下午开会的主题入手，根据会议内容来搜集，可是，搜集到的内容多而繁杂，肯定不便于领导使用，后来，他又根据自己对领导的了解及会议内容的研究等等，再筛选资料，这时候领导回来了，他就把这些资料给领导看，领导很满意，说这些正是他想要搜集的资料。其实在秘书的日常工作中，不也正是这样吗，角色互换思考是非常必要的，在一些情况下，把自己摆在领导的位置，多多站在领导的角度思考问题，灵活地为自己的领导服务，这样才会得到领导重用。文献综述

（二）勤于思考：参谋辅助决策

在现代社会中，领导很难事事都能够想的周到，照顾周全的，作为秘书，这时候就应当揣摩好领导的想法和意图，围绕领导的主旋律充分发挥自己的参谋作用。根据领导的意思写讲稿，发文件，办事等等，但是秘书仅仅只是位秘书，往往只是在领导的工作中起辅助参谋的作用，问题的最后决策权依旧是在领导的手中，秘书只是在帮助领导收集整理资料，调查研究、信息分析等准备工作。在这个过程中，秘书人员要经常向领导提供一些适用的信息、资料等等，并且能够在必要的时候积极地向领导提出相关的工作建议和决策预案以辅助领导进行决策，因此秘书要做好“外脑”工作。正是因为这一特殊性，秘书渐渐地成为领导人不可缺少的左右手。来~自^优尔论+文.网www.youerw.com/