摘 要:请示作为上行文中的一种常用文种,有其自身的文体特征,在语言方面也具备了一般公文语言的基本要求,语言简要鲜明,准确严谨,庄重大方,平易朴实。同时在写好请示时也有一些需要我们避免的误区。锤炼语言文字,写出好公文。72353
毕业论文关键词:请示 文体特征 语言要求
引言在我国,从中央机关到基层单位,要想做到上情下达,下情上知,步调一致,运转自如,都离不开公文,离不开公文的写作。身为文秘专业的一名学生,掌握公文写作的语言要求是一项必备技能。所谓公文,其含义是政机关、社会团体和企事业单位处理公务时形成并普遍使用的应用文体。一份公文写得好不好,质量高不高,不仅直接体现机关的领导水平、思想水平、政策水平和工作效率,而且对四个现代化的建设事业有直接的影响。
请示是用于下级机关就自身无能力解决、无权决定或无力办理而需上级做主、支持的事项,请求上级机关决断、指示、批示、批准、支持并明确答复的公文,是应用写作实践中的一种常用文体。构成请示必须具备三个条件:首先,必须是下级机关向上级机关的行文;其次,请示的问题必须是自己无权做出决定和处理的;第三,必须是为了向上级请求批准。
一、请示的分类
请示一般都是依据行文的目的要求与具体内容来分类。其情况尽管多种多样,但归并起来,大体上可分为四类。
(一)请求明确指示类。这类请示,是请示者自身对上级的方针、政策、指示精神等理解、领会不明不透,或对下面出现的难问题、新情况之处理把握不准、左右为难,或对某事项认识不统一而无法办理,而请求上级加以明确的阐释、指导、裁决,作出指示的。
(二)请求表态批示类。这类请示,是请示者自身对有关问题有明确的认识,对处理有关事项有明确的意见,但因情况特殊或关系重大不敢擅自做主,需要上级表态后才好决定怎么办理,因而向上级反映情况、提出表态请求的。上级怎么表态就怎么办理。如《总政治部关于建议撤销一九六六年二月部队文艺工作座谈会纪要的请示》,它根据粉碎“四人帮”前,江青勾结林彪炮制所谓《部队文艺工作座谈会纪要》为阴谋政权服务的历史背景,以及该纪要的反列宁zhuyi、思想的内容实质、该纪要的灾难性后果,根据粉碎“四人帮”后该纪要妨碍文艺界冤、假、错案的彻底平反,因而写出请示,建议中央作出正式决定,撤销这份纪要,并求批示。而后依上级的表态而行事。再如《国家旅游局关于推广北京建国饭店经营管理方法有关事项的请示》,它着重讲明了“推广建国饭店经营管理方法必须解决”的几个问题,最后请求上级表态批示,同意就办,不同意就作罢,若要求修改就修改好了后办。论文网
(三)请求同意、批准类。这类请示,是请示者不仅对有关问题有明确认识,对处理有关事项有明确意见,而且强烈希望、要求能按自己的意见行事,并往往已着手准备实施,但无上级同意、批准不得办理,因而请求上级一定同意、批准,至少是基本同意、原则上批准的。若一次不批,请示者可能一再提出请求来。如《海南建省筹备组关于筹备召开海南省人民代表会议的请示》,它所提出的关于筹备召开海南省人民代表会议的意见,就是请示者准备付诸实施的意见,因而很希望尽快得到批准,一旦批准,立即实施,可惜它在措辞上未能充分表现出这一特点。而《××省人民政府关于成立×××省对外贸易总公司的请示》在向国家进出口管理委员会提出这一请求时,表现出来的迫切愿望要强烈得多:“现将我们的组建方案报去,请速审批。”