（四）具体性

请示所涉及的内容，一般都是关于人、财、物、机构、项目等具体的事务，具有明确的单一性，严格要求一文一事，篇幅相对较短小，切忌把几个互不相关的事项都写到一个文中。请求的事项、理由和要求都要言之有理，明确具体并切实可行，以便于上级机关决策。报告在这方面与之也有不同。报告的内容含量比较大，往往涉及多个事项，可以一文多事，即使是专题报告，也常常包括一个事项的多个方面，篇幅较长。例如某县农林局在写请示时，一请示了1996年增建农机站的事项，二是向县政府汇报了1995年全年工作，这里就是请示中夹带了报告，是错误的，未遵循“一文一事”原则。

（五）前置性

事先请示，事后汇报，是处理工作事务的一般规则。请示所反映的问题、涉及的事项，一般来说都是本单位无力或无权解决的，需要得到上级机关支持、帮助或批准后才能进行工作。因此，决不能“先斩后奏”或“边斩边奏”。这一点与报告是截然相反的，报告讲究的是事后行文，即是在事情做完之后向上级机关进行汇报，以便于上级机关了解情况、把握动态、掌握信息。

三、请示语的基本要求

作为一种特殊的写作活动，请示在语言方面与一般公文是有些许区别的，公文语言总体上要求庄重、准确、严谨、朴实、规范，请示作为下级向上级请求批准的文种，言语上要符合下级的身份，不能用“必须”、“要求”等命令式的词语，而应该使用“请求”、“恳请”、“妥否”等态度谦和的词，但也具备了一般公文写作的基本语言要求。

（一）简要鲜明

鲁迅先生曾说：“写完至少看两遍，竭力将可有可无的字、句、段删去，毫不可惜。”其实质就是“言简意赅”。下达公文的目的是上情下达，即传达信息，便于下级机关执行，这也就决定了公文语言不能过于冗长、繁琐，更加不能含糊其辞，因此要尽量使用简练鲜明的语言，使人一目了然。好的公文就是要以较少的语言，较短的篇幅，写出丰富的内容，使看公文的人能以较少的时间，明白无误地了解公文的全部内容。要知道，文章并不是写得越长越好，简洁凝练才是我们所应该追求的。就请示而言，请示的事项一般都是急需明确和解决的，时间间隔不能过长，语言也不能含混暧昧，因此，要尽量写得言之有物，简明扼要，否则会影响正常工作，延迟工作进度，例如标题部分我们可以直接写成“××县人民政府关于×××的请示”，可以使上级机关看标题就能很清楚地知道下级所要请示的事项。来*自-优=尔,论:文+网www.youerw.com

为使语言简练，我们可以采用以下几种方法：

1。正确使用缩略语

随着时代的进步，很多词语都有了缩略语，并且被广泛使用，例如“中科院”（中国科学院），“入世”（加入世界贸易组织），“一国两制”（一个国家两种制度），“乙脑”（流行性乙型脑炎）等等。缩略语的存在，一方面方便了人们之间的交流，符合日益发展的社会需求，但另一方面也会闹出笑话，造成理解上的障碍，比如“上海吊车厂”不能简称为“上吊”，“自贡杀虫剂厂”不能简称为“自杀厂”，“开封糖果厂”不能简称为“开糖（堂）”。

2。使用规范的简称

这里规范的简称主要包括地区、单位以及大事件的简称，比如地区简称：江苏省简称苏，山东省简称鲁；单位简称：常务委员会简称常委，省委员会简称省委；事件简称：文化大简称，中国第十八届中央委员第四次全体会议简称十八届四中全会等。