秘书工作对于秘书人员的要求体现着秘书工作与现代管理工作需相容的时代要求，无论性别差异存在与否，都应该迎合现代秘书职业的发展方式，积极应对性别差异或偏见造成的人才短缺问题，以发展出秘书职业更为广阔的就业前景。论文网

（二）秘书工作存在性别差异

性别差异在各方面对秘书工作具有不同影响的说法，可以追溯至古代。有学者将古时帝王、官宦身边的谋士作为探讨秘书工作演变的研究对象，并得出了一些对于现代秘书工作的学习和发展相当有价值的学术性结论。例如三国时期曹操的谋士荀彧、唐朝武则天时期的女官上官婉儿，他们担任的官职履行着部分类似现代秘书的职能，同时他们也是颇具研究价值的古代秘书职能人员的典型代表。荀彧以其超前的判断力和预见能力、出众的决策辅助能力和应变能力，为曹操实现一统霸业立下汗马功劳，体现了男性性情的果敢与强逻辑思维等方面的优势；而上官婉儿不仅继承了其父出挑的写作才能，而且明习吏事，以其不同凡响的才情和处事能力深得武后喜爱，成为武后的得力助手，突现了女性性情的刚柔和文化素养高的优点。以此可见，在研究秘书工作时，对于性别差异因素产生的影响自古便有源头可寻。

在现代社会，男女在工作方面的性别差异影响依旧存在，即使公众的思想受到先进文化的影响，已逐步开放，但是女性在进行职业选择时，仍然会受到来自各方面的歧视压力和误解。近年来，由于大众媒体的误导以及其他因素，在一定社会认知范围内，造成了秘书就是“花瓶”、“小蜜”、“吃青春饭的职业”等的误读，“这种脸谱化、浅薄化的职业形象塑造，进一步强化了针对秘书的职业性别偏差”[2]（p7~8），在一定程度上对秘书这一职业形象造成了不良影响，尤其是对女秘书造成了人格尊严的伤害，以及更为严重的职业歧视；而自从更多女性愿意打破“男主外、女主内”、“女子无才便是德”等传统的社会观念的束缚而走出家庭后，秘书这一职业也成为女性择业人群中炙手可热的职业选择，再加上大众媒体的误导，便形成了“秘书是女性职业”的职业刻板印象，令多数男性望而却步。因此，因个别案例造成的负面影响使得公众对秘书职业以偏概全的误解现象，以及秘书行业现状，使性别视角的秘书研究工作尤显重要。

除了为女性秘书人员正名、为男性秘书人员提供理论支持和心理支持，秘书性别差异对秘书工作的影响的探究对于现代企业的发展也存在着相当重大的意义。首先，对于秘书性别差异的研究能够为企业组织聘用秘书人员提供参考依据，使现代企业组织能够更好地利用男性和女性的优点，以实现组织更好地发展；其次，“秘书性别研究可为秘书人才的选拔与培养提供理论依据”[3](p3)，秘书性别差异可以正确地引导秘书从业人员，能够使秘书工作与现代企业管理的接轨更为融洽、契合，增强企业组织秘书人员的人才储备量；最后，对于秘书性别的差异探究能够开辟新的研究领域，使得秘书学的研究范围更宽、更广、更深，以实现秘书学领域新的飞跃。由此可见，进行秘书性别差异的研究刻不容缓。

二、性别差异在秘书工作中的具体体现

俗话说道：“男女有别”，说的是男女间应保持一定距离，表现的是封建观念的守旧。但以现代的思想观念来解释，这个“别”应是“区别”。男性和女性不仅在生理方面存在相当显著的差异，而且男性女性在行为方式、思维模式、心理形式等各方面都有显而易见的差别，这些方面存在的或多或少的差异，都是影响秘书工作的重要因素，无时不刻体现在秘书工作中，大到做领导的“参谋”，小到待人接物，性别差异在秘书工作中的体现和影响无处不在。