(三)秘书的“作家角色”。
秘书作为各机关、部门沟通的桥梁,撰写文件、传达各项指示,文件收发汇总,草拟文稿等工作都由秘书人员来负责。特别是领导人在一些场合的发言稿件通常由秘书人员撰写,因此书写的内容不能空洞,要与社会现象相结合,善于分析社会实例,总结评论,深刻理解领导的讲话意图,拥有一定的眼光,发现别人不善于发现的事物,才能提出自己的独到见解。如某中学的老师张某,经常在各种刊物上发表文章,且经常得到表扬,县政府发现他的写作能力后,主动将他调至县政府办公室负责某位领导讲话稿的草拟工作,并得到了领导的肯定和表扬,展现了自己的能力。
(四)秘书的“公关角色”。
秘书作为领导与各内、外部单位沟通的桥梁,秘书部门是一个企业的重要沟通桥梁,在公司内部有上传下达、沟通有无的作用;在公司外部又起着相互交流,这些对企业都很重要。因此能否树立起科学的公关意识,直接关系到其工作能否高效的完成。有句俗话讲的好,朋友多了路好走,企业的形象在当今社会至关重要,在企业发展的过程当中多交一些志同道合的朋友,让企业在市场上获得更好的发展,打感情牌是很重要的一步。在加强产品本身质量方面下足功夫的同时,加强社会情感交流,多交朋友,自然有人帮你拓展渠道。但是现在往往很多企业不注重秘书公关能力的培养,只注重秘书的外表,造成一些企业的产品销售停滞不前,且给企业自身带来严重的负面影响。如苏北某县奶制品加工企业,为了打开产品销路,秘书在推销过程中过分夸大自身产品的功能,使部分家庭误解,以牛奶饮料代替专业奶粉喂养婴幼儿,造成婴幼儿发育迟缓,最后害人害己。
(五)秘书的“保姆角色”
秘书工作作为专职服务于领导的工作,而怎么才能服务好领导,怎样才能成为一名称职的秘书,是每个秘书人员必须要思考的问题。而目前从很多单位的秘书工作,特别是企业较小或者是秘书职责分工不明的情况下,我认为将秘书比作领导的保姆是非常贴切的。首先秘书需要熟悉领导的生活习性、工作风格、工作内容、以及作息时间,甚至是饮食口味等方方面面内容。可以说是全方位、全时段的服务领导,与自己的工作生活时间相冲突是很正常的情况,自己的生活方式完全改变,一切要适应领导的工作方式,很多秘书人员无法长期在秘书岗位上工作,因为压力很大。如我的堂姐是一名秘书,在正常工作的情况下,有时晚上半夜加班写材料,甚至还要做接送小孩上学、照顾生病老人等一些领导交代的私人事情,以至于精神压力非常大,经常感觉精神恍惚。
综上所述,对于秘书人员而言,想要顺利的完成本职工作,必须要对自身有一个准确的定位,将工作目标定位在为领导创设一个良好的工作条件,辅助领导展开高效的决策处理。总而言之:秘书是“上司的小助手、领导的好帮手、领导的参谋助手”[2](P21)。然而,事物总有多面性,不同的角度看,产生的结果也不尽相同,就像再优秀的人也不可能让世间所有人都认同一样。在日常的工作中,许多秘书并没有找到或找准自己的位置,并且出现了违背秘书职业准则和有关道德规范的现象,就如同一个演员在舞台上站错了位置必定会“出丑”一样。因此秘书人员如果出现“角色错位必然会打乱组织程序,扰乱领导工作,甚至招致来自各方面的不满”[3](P21),在这种情况下,一方面是秘书人员对秘书角色“认识肤浅、理解不深、把握不准”[3](P21),对秘书与领导的关系认识有误、把握失准造成的。从另一个角度来看,许多秘书人员并没有认清自身职责也是产生上述问题的主要原因。来*自~优|尔^论:文+网www.youerw.com +QQ752018766*