二 分析秘书角色多重性的意义
秘书在社会中参与不同的活动,在各个活动的建立中又承担着不同的任务,扮演着不同的角色,在变化当中,秘书应该适应各种情景,扮演好各种角色,要想将角色的多样性发挥到游刃有余,准却把握好自身的职责,了解秘书职位的意义,才能成为一名合格的秘书。
(一)有利于秘书摆正位置准确定位
对于秘书人员而言,唯有具备了必备的专业技能才能够有条不紊的展开秘书工作,
秘书的工作范围主要是帮助领导完成各项工作,与各部门紧密联系,上下级的关系纽带,同时拥有严格的职业操守,为公司的机密做好保密工作等,秘书人员的工作在过去仅仅是发个文件、打个字,但在现在职能逐渐发生变化,承担了更多的责任。他们要帮助领导处理工作当中遇到的各项问题,帮领导分担繁重的工作,筹划、参谋。为领导保驾护航,想一切领导之所想。要想将秘书的工作做好,就要无时无刻的提升自己的能力,掌握一项技能,发挥自身职能,考虑方方面面,领导想不到的也应思考清楚。