摘要:我国秘书一职最早可以追溯到皇帝之前的原始部落时期,据史载最早的秘书官职是史官。每个国家对秘书的定义有所不同,随着时代的变迁及社会的发展,秘书被广泛的定义为领导人或主要负责人身边综合辅助的人员,秘书工作在日常事务中起着举足轻重的作用。秘书工作具有辅助决策、沟通信息、协调关系、办理事务、协调沟通等职能,由此可见在秘书在日常生活中扮演着助手和参谋的角色,帮助领导者高效地协调处理日常事物,从而提高办事效率。75369

毕业论文关键词:秘书;助手;参谋

Abstract:  The earliest secretary of our country can be traced back to the period of primitive tribes, according to the historical records that the earliest secretary office is the official historian。 Each country has each definition of secretary , with the change of times and social development, the secretary is broad definite as a comprehensive auxiliary personnel around leader。 Secretarial work in the daily affairs plays a pivotal role。 Secretarial work with assistant decision-making, information processing, coordination and handling things, such as communication and coordination functions。 Thus secretary plays the role of the assistant and staff, it also helps leaders to coordinate, handle daily affairs and improve the efficiency。

Key words: Secretary;assistant;staff

在今天这个经济快速增长、科学与技术突飞猛进社会,秘书被社会的需求度与日增加,所处的社会地位得到提高。秘书人员成为各级部门在日常工作中不可缺少的一部分,可以说他们是领导人的左膀右臂。秘书工作相当于一座桥梁,它联系着各级机关。随着社会发展和领导人的需求,秘书人员所扮演的角色也日益多样化,然而秘书的参谋和助手两大角色最为重要和突出,在机关领导的工作中起着参谋和助手作用,秘书学领域对秘书参谋和助手这两种身份只是做出了一些简单概括,却很少有学者将这两种身份紧密结合进行深入研究,从而给出更加深入的解读。所以,我论文的重点是通过对秘书的助手和参谋身份的研究,对秘书参谋和助手身份进行深入的探析。

一 秘书的参谋和助手身份

秘书部门的工作范围广、内容多,其工作重点主要有四个方面:参谋;助手;协调;提供信息。每个方面的侧重点有所不同,看似没有联系的情况下却密不可分,而总得概括就是参谋和助手。而这两者的身份对整个日常办公起着重要的作用,具有不可缺少的意义。所以每个秘书人员都应该充分发挥自己的作用。

   (一)参谋和助手身份的内涵

什么是参谋? 若做动词来讲即是参与出谋划策的过程,若做名词来讲即是出谋划策活动的主体,往往军队里参与谋划军机要务的人也称之为参谋。 以上三种说法是对参谋一次的全部概括,也是秘书工作涉及到的工作内容。 纵观古代,秘书就是就是领导者的参谋,涌现出来一大批的谋士,三国争霸时期,曹操手下的谋士郭嘉才学过人,追随曹操左右,为其出谋划策。在著名的官渡之战之前,作为首领的曹操一直为战或不战而犹豫不决,这是郭嘉提出“十胜十败”的说法,使得曹操的军队将士斗志昂扬,这是辅助曹操做出决策的做法。 助手简单来说是为主事者在从事各项活动中提供帮助的人秘书在日常工作中常常为领导服务,要应对方方面面的的事务。论文网

   (二)参谋和助手身份涉及的范围

领导主体在做出决策或者执行决策的时候,秘书人员向领导提供服务,参谋和助手身份得以充分体现。秘书部门在发挥决策辅助、信息沟通、督查保证、关系协调和事务服务这些职能时,都能体现出秘书的参谋和助手身份这两大角色。如今的秘书工作对领导者也有重要影响,秘书的参谋身份与助手身份扮演的好坏也直接关系到工作的质量。

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