摘 要:现代经济文化快速发展,社会对秘书要求也在不断深化,秘书的参谋职能已经成为秘书的基本职能之一。研究秘书的参谋之道不仅在理论上推进秘书学的发展,也有利于秘书在实际工作中积极有效的为领导做好参谋。本文结合实例,从主动参谋、恰当参谋、适时参谋三个方面分析秘书的参谋之道,以求为领导做好参谋。75374
毕业论文关键词:主动参谋;恰当参谋;适时参谋
Abstract: With the rapid development of modern economy and culture and the requirement of the society to the Secretary, the Secretary's staff function has become one of the basic functions of the secretary。 Research Secretary of the staff of the road not only in theory to promote the development of the Secretary, but also conducive to the Secretary in the daily work of the active and effective leadership to do a good job。In this paper, combined with examples, from the active staff, appropriate staff, timely staff of three aspects of the Secretary's staff, in order to do a good job of leadership。
Key words: Active staff;Appropriate staff;Timely staff
现代社会政治经济发展日趋复杂,领导个人能力局限性日趋明显,领导需要的不再只是会分类整理资料、上传下达的秘书,而是在此基础上提供建议参与谋划,可以充当领导“智囊团”的秘书。
对于秘书的参谋之道前人多有研究,同时也取得了众多研究成果。其成果主要体现在秘书参谋内容,秘书参谋作用,秘书参谋重要性三方面。秘书参谋弥补了领导知识能力上的不足,提升领导工作效率。在研究方法上,多采用理论阐述的方法。本文将着重论述参谋的具体方法,使得秘书能最大程度发挥参谋作用。论文网
秘书是领导的辅助者,低级秘书主要从事文字处理等工作,而高级秘书则在参谋中发挥不可替代的作用。无论是从基本的上传下达,文书编纂,还是到参谋建议无一不体现秘书工作的重要作用。就参谋的定义而言,“参谋就是为决策者在决策过程中提供谋划和建议的一种智力辅助性的社会活动”[1](p87),秘书在协调领导工作、文书处理的基础上参与谋划。秘书的工作状况会直接影响到领导的信息处理,决策判断,作为新时期的秘书,最基本的就是要坚持以领导为核心,做好基础工作,提升个人素养。
秘书参谋事项必须以领导为核心。秘书的的性质是服务性的,服务的主体就是领导,秘书一定要将领导的思想和要求贯彻实施到位,这是秘书做好工作的根本。秘书想要发挥参谋作用首先要了解领导的意图,围绕领导的意图,秘书搜集资料,开展活动,把工作做到实处,做到点子上去才能与领导“谋”到一处,才能发挥好参谋作用。当今世界,信息技术更新很快,作为领导的直系下属,秘书不仅需要提升自己的专业能力素养,也要提升自己的文化素养。文献综述
秘书如何才能做好参谋呢?做好秘书参谋就要求秘书提高认识,主动参谋;了解领导的个性,恰当参谋;把握时机,适时参谋。
一 参谋之道一:提高认识,主动参谋
“参谋职能是秘书的其基本职能中最重要的一项职能”[2]。秘书具有参谋职能,参谋作用是领导对秘书工作的深度要求。秘书参谋就是秘书工作的深化,是时代对秘书的要求,也是秘书提升自身能力的必经途径。秘书摆正自己的位置就是在思想上重视参谋的作用,秘书只有在实际工作中主动观察,认真思索,才能在领导面对需要解决的问题时及时准确的把握参谋点,发挥参谋作用。
(一)知识结构合理,参谋有基础