秘书经常要整理领导需要的文件资料，他们掌握的资料是最全面的资料，同时他们的信息更新速度很快，大量准确的资料整合筛选后递送领导，为领导决断提供依据。秘书信息的全面性和准确性有利于提高其参谋意见的有效性，秘书想要做好参谋工作也要掌握多方面的文化知识。

“求木之长者，必固其根本；欲流之远者，必浚其源泉”[3](p764)。秘书知识结构是以专业知识为主干，其他各个专业知识为枝叶的。秘书的专业能力是秘书工作中具备的职业能力，也是完成秘书工作的必要前提。秘书想要提升自己，就是要在表达上、办事效率、管理素质、社交和应变等方面多下功夫，提升这几方面的能力素质就是要求秘书在表达上做到准确、熟练、得体；在办事方面做到快速、有效的处理各项事务；在协调事物方面，讲究方式方法，从全局利益出发，平衡各方；在管理人员事务上，要做有计划的高效控制；针对应变能力，秘书就要以观察为基础，从容、敏捷应对突发问题；在社交方面，就要与人做好沟通，建立良好的交际网。除此以外，秘书对现代办公设备的使用，网络办公能力也不可小觑，秘书应该在基础文书写作，计算机技术及国家政策企业文化上做好基础的学习工作。现代秘书就要不断扩展自己的知识面，勇于去开阔新的知识领域。

想要全面准确快速的整理知识就是要在熟练掌握本专业知识的基础上广泛涉猎其他的各个专业的知识。对于秘书而言，可以对其他专业知识了解不深，但是要求涉猎广泛，在秘书技能熟练，涉猎广泛的基础上全面的掌握资料，秘书的参谋意见才能具有更高的参考价值。来*自~优|尔^论:文+网www.youerw.com +QQ752018766*

（二）信息全面，参谋有依据

秘书工作在领导身边，特殊的环境使得秘书拥有全面的信息。部门的领导具有的是本部门资料，他们对自己领域的了解很透彻，但是却没有对全面的资料进行了解，众多的数据收集处理使得秘书的信息多而全，掌握这些信息给秘书参谋工作奠定了良好的基础。秘书的特殊位置使得秘书只要细致认真的整理资料就可以掌握信息。

如果说准确全面的信息是秘书参谋的基础，那不断更新和弥补信息就是秘书参谋的保障。秘书的工作需要不断的跟进已经开展的项目，不断回馈项目进行情况。跟进项目、回馈信息就是在弥补未知的工作情况，也是在更新已有的项目信息。秘书把回馈的信息向领导汇报、转述信息就是在不知不觉间强化了已经更新的信息。