最后，秘书工作可替代性较强。由于秘书工作相对来说较为简单，技术性方面要求较低，不需要专业化很强的技能。因此，大多数人都可以胜任这项工作，可替代性较强。

二 性别差异在秘书工作中的表现

从秘书工作的现状可以看出，秘书在性别上的要求逐渐被打破，由传统的女性为主的组成方式，正在向性别合理化方向发展。男女秘书各自凭借其性别上的优势和差异，对秘书工作产生了一定程度的影响，而男女秘书各自的优势对秘书工作的开展具有一定的积极意义，但是其中存在的不足也为秘书工作带来了一定的不利影响。

（一）女性与秘书工作

女性秘书因其自身的性别优势，使得女性秘书的数量远远大于男性秘书，成为了秘书工作中的主力军，所以有必要对女性秘书的性别优势与缺点进行进一步的了解。

1。女性在秘书工作中的优势

与男性进行比较，女性感情上较为细腻、态度上较为温和，并具有一定的亲和力，能够主动关心和体贴别人，容易使人产生信任，有利于建立温馨融洽的工作氛围。相对于男性来说，女性更加具有忍耐性，减少暴躁行为的发生，在琐碎事物的处理中更加细心。例如，在日常的工作中，女秘书基于完美心理的需求，更易将日常的杂乱事件处理的有条不紊；女性在心思上的细腻性，也容易预见事情将要发生的情境，能够对事务进行全新的预测，从而做出积极有效的准备工作，使得工作效率得到大大的提高。因此相对于男性来说，更加适合秘书工作，与秘书工作更加具有契合点。

2。女性从事秘书工作的性别缺点

   （1）自信心不足

女性心理大多数较为敏感，对于将要处理的事情容易表现出自信心不足的情绪，对于领导下达的较为难处理的事情过于焦虑，对自己的能力产生不自信的情况。在事情处理的过程中，也往往过于考虑领导的情绪与态度，认为自己的处理方式不符合领导的需求，进而表现出过于忧虑的情绪，使得多半女性秘书在工作的发展中受到一定的限制。例如，在工作中领导难免会遇到工作或者生活不顺心的时候，因领导与秘书接触较多，极有可能领导将自身的负面情绪发泄到秘书身上。若秘书一时无法进行准确的判断，将会认为是自己的工作出现了失误，势必会影响心理情绪，女性秘书抗压性较差，会被领导的情绪轻易的感染，导致无法正常工作。文献综述

(2)缺乏创新思维

作为女性来说，在思维方式以及处事方式中都较为感性，在事务的处理方面欠缺细致的考虑，往往凭借主观思维来处理事情，缺乏理性的思考，在事情的逻辑性方面稍微欠缺，对于事情的考虑往往是停留在表面的现象，不能够进行深入的分析。而对于无关紧要的细节问题投入过多的精力，致使事情的处理因小失大。不能对事情进行整体的把握，缺乏全局性思考，在创新思维方式上有待进一步的提高。例如：对待相同的问题，女性思考侧重点在于主观性，更愿意按照主观思维方式思考。不可否认，当下女权zhuyi并不被人重视，以至于女性地位较低，这就致使女性决策能力的发展受到了阻碍。并且竞职秘书的女性往往是文科专业出身，从这一方面更加限制了女性秘书的发散性思维。在工作中，女性秘书往往是被动地去完成各项领导交付的任务，主动性较为缺乏。并且，女性在工作中闲言碎语比较多，所注重的事情较为复杂，对八卦等信息的在意使她们的工作积极性受到限制。

(3)缺乏对工作的正确定位

“思维的差异通常决定行为上的差异。”[3]作为女性秘书来说，大多数人并不像男性秘书对于权力和名誉的看重，对于工作的要求也希望从事简单一些的内容。但是，随着社会经济的发展以及各行业之间竞争的加剧，秘书的工作也迎来了巨大的挑战，其工作范围有了很大程度的扩展，工作要求也进行了相应的提高，部分女性秘书还想要从事简单轻松的工作，显然是不符合现代社会经济发展的要求，大多数女性秘书没有对自己的工作进行全面合理的定位。如，国内一项调查发现，25周岁以下的女性秘书工作时间超过三年的人数比例仅占8。7%。并且年轻的女秘书认为，工作很简单，多是整理材料、接待来宾、处理文件等小事情，她们往往只是想把秘书工作当作一个临时性工作或者是一个跳板，并不是真心想从事这一行业。由此产生了一边干，一边学，一边想跳槽的情况，导致自身无法认清工作性质，不能良好的开展秘书工作。