摘 要：伴随着经济全球化的不断推进，人们面对社会zhuyi市场的竞争，处处体现为时间的竞争。合格的秘书知道如何管理时间，并合理高效地利用时间来提高工作效率。秘书时间管理的原则有四：时间就是生命，节约时间、减少浪费，合理安排、有序工作，分清轻重、适当调节；时间表控制法、目标管理法、工作分类法、交错安排法、利用80/20的法则等是其主要方法；其缺陷在于工作目标不明确，工作计划不详细，延期工作、恶性循环；这些缺陷可以通过提高工作效率、下班前整理书桌、留出时间处理突发事务、统筹兼顾、抓住重点等方法来补救。75493

毕业论文关键词：秘书；时间管理；原则；方法；缺陷；补救

Abstract：Along with the development of economic globalization, people are faced with the socialist market competition, it always reflects the competition for time。  Qualified secretary knows how to manage their time。 With the limited time to do efficient work 。 There are four principles, Time is life, save time, reduce waste, reasonable arrangement ,work orderly, distinguish between light and heavy, appropriate adjustment; Main methods are schedule control method, management by objectives, job classification, staggered method, the use of the 80/20 rule, Its drawback is that the objectives are not clear, the work plan is not detailed, extension work, vicious circle; These defects can be avoided by improving work efficiency, to order desk before finishing work, leaving time to deal with emergency matters, balancing ,seizing the key methods to remedy。

Key words: secretary time management principle approach defect remedy

能否科学合理地利用时间与秘书工作好与坏密切相关。只有妥善地进行时间的安排，秘书的工作效率才会有所提升。反之，如果让时间放任白白流逝必然会事倍功半。因此对于一个合格的秘书来说，就有必要去掌握时间管理这门艺术，脚踏实地的去落实工作的质量和效率，秘书对时间的把控直接关系到日常的工作。秘书要懂得管理时间的原则、方法和一些小技巧，使自己有充分的时间干更多的事情。

一  秘书时间管理的原则

     秘书工作是一个纷芜繁杂的工作，每天都是在重复着同样的工作内容。所以秘书必须积极地、合理地去管理自己的时间，来腾出更多的时间去做其它的事情，提高相应的工作效率。要管理好时间，秘书要遵循如下四个原则：论文网

首先，时间就是生命。对于秘书而言，最宝贵的就是时间。“要更好地把握时间管理，要做好理论和实践两个方面的准备：第一是理论，要实现明确的目标和价值观，在工作中适时调整方向，并将理论和实践相结合。”1通常任务分为短期和长期，短期目标是指秘书近期的工作内容的一个总括。在日常工作当中，它不是简单地为了节省时间，而是要根据工作的重要性来进行分配。我们要具备创新意识，勇于打破传统观念的束缚，将闲暇时间都利用起来逐步提高工作效率，并保证主管能高效地工作。

其次，节约时间，减少浪费。节约时间为秘书的时间管理带来充足的空间，减少不必要的浪费。善用者则多，不善用者则少。其中最重要的一个就是改变思维方式和行动方式，减少思维的意义。时间就像是海绵里的水，需要我们自己去挖掘控制，对自己的思维严格限制，思考的时候尽量把时间压缩，这样才能让自己的精力更为集中，更加有利于问题的解决。

再次，合理安排，有序工作。合理的工作计划可以进行高效的时间管理，日常工作应该都是有条理的。所谓的有条理就是分清工作的重要程度，不轻率的去应付每天的工作。合理的工作计划可以有效地进行时间管理，工作安排都应该是有条理的，所谓有条理就是要分清工作的重要性，有条不紊地进行。“合理的工作计划应着眼于未来而不是注重现在，应注意把握时机，对时间、空间、环境等因素的影响，不只是为了追求工作顺利、稳定，还要争取创造性地解决时间难题。”文献综述