一、秘书性别研究的意义

（一）方便秘书高效配合领导工作

    “秘书是以综合处理信息和事务的方式直接辅助领导者实施管理的人员。”[1](P6)决策者身边有一位优秀的秘书，可以说是如鱼得水。这就要求领导者要充分的分析男女秘书各自的优势，办公时能充分发挥他们的长处。“诸葛亮除了要求秘书要忠于职守，还非常注意听取他们的意见，为此，他专门建立了参署制度。”[2](P119)在当下，国家各级机关、各个事业单位都存在秘书这一岗位，他们大都是高校的毕业生直接应聘过来的。但是值得关注的是，高校往往没有开设专业的、系统的秘书教育课程，社会上需要的高端人才往往没有被很好的培养出来。当今的社会一直存在着专业不对口的就业现象：从事秘书行业的人可能并没有系统地学习过相关知识，而选读秘书专业的人出来可能也不会从事秘书行业。面临这种情况，许多企业的人事部门为了找到满意的秘书而大伤脑筋。社会上出现了这一现象俨然不是某一个原因造成的，但是细细想来，秘书人才的培养过程中,本身就不太重视性别差异的影响，这是我们需要关注的一个层面。假如我们在秘书培养的过程中，就重点关注不同性别的秘书在工作上有哪些优缺点，着重挖掘他们的长处，指导其尽量避免自己的短处，那么一定会提高秘书的职业素养。曾经就有专业人士提出，在对秘书进行培养的时候，应该开设符合性别的课程，如女性可以适当的学习插花、茶艺、手绘等技艺，男性可以适量的接触马术、驾驶等相关项目。

（二）有利于秘书正确的认识自我

    当领导者充分的认识到不同性别秘书的特征后，能够从这一角度出发来合理安排工作，这样不仅能保证秘书工作人员可以提高工作效率，也会给整个公司的运行带来很大的便利。反之，如果不考虑各自的性别差异，因为避嫌之类的原因，尽量不聘用异性秘书，最终也会影响各项工作的展开。只要自身有足够的专业技能，那么不论是女性秘书还是男性秘书，都是老板身边出色的助手。无论从事什么职业我们都应该扬长避短，作为秘书也是一样的道理，需要充分发挥自己的长处。无论是男性秘书还是女性秘书，都有自身的优点。我们需要充分认识性别差异，让秘书更好的完成本职工作，挖掘出自己的闪光点。

选择秘书这一职业，必须要充分认识到不同性别秘书的优缺点，努力展示自己的优点，最终才能在秘书行业里脱颖而出。

（三）为秘书学的发展开辟新的道路

    当下市场上并不乏秘书学的相关参考书目，但往往只是浅谈秘书的基本素质。如果能够从男女秘书性别差异的角度去探讨秘书应该具有的能力与素质，那么一定会使秘书学又上升到更高的层次，更能充实秘书教材的相关内容。当今的秘书工作领域越来越宽，工作内容越来越多，在各个方面都呈现出与以往不同的风貌。经过对当下现实状况的讨论与研究，制定相应的对策去应对这些现状，使得秘书工作人员更好的省视自我。除此以外，根据男女性别差异对秘书工作的影响，也可以作为用人单位正确的选用秘书人员的标准。

二、女性秘书在工作中的优点与注意点

（一）女性秘书工作的优点

   从心理学的角度来看，男性上司不会对女性下属太过的苛刻、挑剔，但是女性和男性在很多方面都存在着差异，如思维特点、办事作风、情绪状态等等。女性在秘书工作方面来说有以下几点长处：

1。秘书工作与女性性格的契合