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因此，将采购管理这一块纳入企业的ERP系统是优化采购管理流程的第一步，这也是企业实施规范化管理相当必要的一步。这不仅能够解决信息杂乱、传递缓慢的问题，还可以因对物资计划更系统明确而降低企业的采购成本。同时，ERP系统中的其它部门可以在系统中及时有效地采集到需要的信息，这样信息传递准确、及时、全面，大大提高了企业的效率，严格规范了企业业务流程，降低了因人员失误而给企业带来损失的可能性。
图4.2 目前中小制造企业普遍采用的采购管理流程
利用供应链管理，可以将长期合作的供应商列入ERP系统中，直接略过挑选供应商这一环节，利用计算机直接下单，这样减少了无谓的人员劳动，提高了企业效率。虽然目前中小制造企业可能还不能完全的实施，但是只有企业信息化，才可能实现规范化管理，从而更长远地发展。
在建立了这些支持系统、企业规范化管理的前提下，再优化采购管理流程。首先将原本死板又费时的串行流程改为并行流程，以节省成本。其次，针对其笼统这个缺点，要做的就是分类，可以将企业采购主要分成两种来讨论：原材料、标准件的采购以及非标准件的采购。最后，一些繁琐的程序以及信息表单可以交由计算机来完成，例如采购标准件时供应商的选择、文档单据数字化。做到这些，才可能实现规范化管理。
在此，分别就优化设计原材料、标准件的采购管理流程以及非标准件的采购管理流程作以说明。
4.2.4 原材料、标准件的采购管理流程优化设计
这里的流程图中没有特地说明部门内部自购，自购的流程相对简单，只要在规定金额内，部门即可自由采购，而超出的需求则需提交至总经理，审批后由采购部门集体采购后下发。优化设计的原材料、标准件的采购管理流程如图4.3。
图4.3 原材料、标准件采购管理流程
在本流程中，有三个反馈结构，分别是审核采购计划、检验来料质量以及提交采购报告时。本文设计的流程是为了实现企业的规范化管理，在整个流程中，每个活动都有其标准或相对应的模型。在此，主要对审核采购计划举例建模分析。
审核采购计划主要是要通过规范化的方法计算定量的数据，将其与制订的采购计划对比，在公差允许的范围内则审核通过（这里的公差，暂时规定在±0.5，视企业规模等情况而定）。由于这是原材料、标准件的采购，因此可以利用价格折扣模型，而价格折扣模型是建立在经济订货批量模型（economic order Quantity，EOQ）上的。
（一）经济订货批量模型
EOQ是固定订货批量模型的一种，可以用来确定企业一次订货（外购或自制）的数量。当企业按照经济订货批量来订货时，可实现订货成本和储存成本之和最小化。该模型有如下假设条件：
（1）需求率已知，为常量。年需求量以D表示，单位时间需求率以d表示。
（2）一次订货量无最大最小限制。
（3）采购、运输均无价格折扣。
（4）订货提前期已知，为常量。
（5）订货费与订货批量无关。
（6）文持库存费是库存量的线性函数。
（7）补充率为无限大，全部订货一次交付。
（8）不允许缺货。
（9）采用固定量系统。
在以上假设条件下，库存量的变化如图4.4所示。从图4.4可以看出，系统的最大库存量为Q，最小库存量为0，不存在缺货。库存按值为D的固定需求率减少。当库存量降到订货点ROP时，就按固定订货量Q发出订货。经过固定的订货提前期（lead time，LT），新的一批订货Q到达（订货刚好在库存变为0时到达），库存量立即达到Q[18]。