二、相关理论综述
(一) 会展相关理论
1、会展
会展目前的定义为:会议、展览、奖励旅游、节事活动等集体项目的统称。其概念是指在一定空间,围绕特定主题,一群有目的的人聚集在一起交流信息的社会活动。
会展本身就具有很高的经济性,它的产生也说明了人类对于信息的交流达到了很高的水平,会展也就应运而生了。最具有标记性的时刻是在1851年的英国伦敦,第一届“万国工业品博览会”的展开标志着近现代会展发展到了一个新的阶段。也标志着会展诸位一种大国之间文化交流平台的出现。论文网
会展的概念是在不断发展完善中的。一开始,会展只有狭义的概念,会展是会议和展览的统称,英语表述为“ Convention and Exhibition”。之后随着全球经济一体化的发展,会展的内容也得到了丰富的拓展,会展所涵盖的内容增加了展览活动、会议、企业年会、奖励旅游及相关旅游活动,我们常说的MICE ( Meeting,Incentive tour, Convention, Exhibition) 也因此成形。
随着经济全球化的深入发展,越来越多的跨国公司成立,他们会在世界各地召开公司的会议,来自不同国家的代表们纷纷聚集在一起,产生了巨大的经济效益。由于参会人数众多,会议期限也因此不尽相同。公司会议可分为董事会,股东大会,合作伙伴会议和培训班会议的形式。作为全球适用的管理工具奖励旅游正被许多大型公司所采用。而广义上的会展也包含的奖励旅游和公司会议。
与此同时展会通过公平,公开,专业的研讨会,比赛,颁奖典礼,文化科技活动,体育赛事等各种活动的举办,吸引与会者参加商谈洽谈 沟通和提供住宿,旅游,娱乐等相关服务。激励参与者的消费,实现当地的经济,作为说明了事件别单独加入了会展的大概念之中了。
著名的学者杨虎涛曾经说过:“所谓的会展经济就是通过举办展览和会议,带来的直接或间接经济效益和社会效益的经济现象和经济行为”这句话高度的概括的会展经济,作为新兴的第三产业,会展经济的发展可以带动一个地方诸多经济体的发展。
2、 展台设计与搭建
展台设计是为了宣传公司产品、提高企业形象。在指定区域内,搭建成能体现公司形象的建筑物。方案一般是由专业的展览公司设计搭建。展览搭建简单的可以分成主场搭建和特殊装潢搭建也称之为特装。主场搭建是展览主办方为所有参展商提供标准化服务。特装是搭建公司为参展商提供个性化定制服务。
搭建行业也有着自己的设计原则,一般分为三类一个是目的性原则,艺术性原则还有一个是功能性原则。因为展台不仅是要具有一定的设计感,还要作为一个商业活动的场所,必然要有他独特的地方。
关于展览本文提出以下几个原则需要注意:第一是目的性原则。所谓目的性原则,指的是展品的类别和设计需要和参展者的预期目标相互匹配,这样才能达到展览基本的目的——提供一个机会和场所来满足参展者博览众多意向的展品,从而选择出最优的展品的需求。要达到这样的一个原则,需要做到以下几点。首先,需要将展览的企业进行合理的种类划分。种类应避免跨分过细,这样会导致种类繁多,以至于参展者不能产生倦怠的心理,另一方面,也不应划分过泛,这样就会失去划分的意义。因为不同的参展者本身带有不同的目的,也就是具有行为导向性,参展者需要借助于分类需要出自身所需要的展览商。其次,要妥善平衡好展览中艺术性的比重。艺术性的提高可以极大吸引参展者驻足欣赏,从而大幅度提高展商的人气。当有大量的参展者聚集某一处展商时,其他路过的参展者也会随大流减慢脚步留意一下,这就达到了预期的效果。当满足上述条件之后,就需要展品发挥下一阶段的作用。展品应该具有典型性,能够全方位反映该企业产品的特色以及各种优势。比如,以贸易为主要内容的展会中,搭建展台的方式属于艺术性内容,在展览中起着先导性的作用,可以让参展者一瞬间被吸引。之后,就需要陈列出典型的展品,能够反映该家参展商与其他参展商不同之处,由此为参展者选择提供依据。最后,要做好目的性原则,还需要处理好展览与其他工作的联系。展览工作只是一个小环节,还需要诸多其他工作一同配合。具体来说,展览过程中还需要宣传人员分发企业资料,还要徐讲解人员对企业展品进行解释和说明,还需要销售人员对有意向的客户进行登记,还要有引导人员对人流进行引导等。因此,单独的展览平台和展品是静态的,只是一个环节,需要各种动态的资源环节来协调和配合,来共同达到高效的展览效果。第二是艺术性原则。要达到艺术性原则,需要注意以下几个事项。首先,展览平台需要博人眼球,可以给参展者留下深刻的良好印象。文献综述