本文在其他研究成果和会计准则的基础之上,研究填制与审核会计凭证的要求以及在填制与审核过程中可能遇到的问题、原因分析及其解决对策。
全文共分为四个部分,第一部分介绍原始凭证的填制与审核,第二部分介绍记账凭证的填制与审核,第三部分研究与会计凭证相关的会计信息失真的原因,第四部分讨论针对会计凭证填制与审核所存在的问题的对策。
2 原始凭证的填制与审核
原始凭证是在经济业务发生或完成时取得或填制的,以记录企事业单位经济业务的发生和完成情况,它是企业财务处理的原始资料和重要依据,也是登记企业会计账簿的原始依据。
2。1 原始凭证的填制要求源C于H优J尔W论R文M网WwW.youeRw.com 原文+QQ752-018766
在原始凭证的填制过程中需注意以下几个方面的内容:
1、必须按照规定的格式和手续严格填制,凭证上的所填的一些必要内容,如日期、金额等都要填写齐全,另外所填写的内容必须与实际发生的经济业务相符合。最后按照规定必须加盖印章。
2、原始凭证上填写的内容必须规范、完整,字迹清晰可见,易于辨认;须书写工整,不得随意潦草,不得使用不规范的文字进行填写;套写的凭证需用力写透,以免出现下联的发票字迹不清晰的现象;另外填写原始凭证须用黑色签字笔或者蓝色圆珠笔书写,支票要使用碳素笔书写,其中大写的金额中有“分”的,后面无须再写 “整”字,除此之外大写金额前还应添加表明币值单位的字样。
3、各种凭证均不得随意涂改,挖补等,填写过程中如果发现错误必须及时更正,应将写错的文字或者数字划线注销,然后重新写上正确的文字或数字,与此同时还应在此凭证上加盖经手人的印章。但是现金收付凭证以及与银行有关的各种结算凭证中金额的大小写一旦填写错误一律不得修改更正,此凭证立即作废,需重新填写新的原始凭证。
4、企事业单位自制的原始凭证,必须有单位负责人的印章或者签名,以明确相应的经济责任。
5、在有关经济业务的发生说明中应力求精准,简单明了,不得含糊不清,模棱两可。
6、各类的原始凭证必须连号编写,以便日后审核和监督;有编号的原始凭证在填写过程中,写错作废,而且错误的凭证上必须加盖“作废”的印戳,全份保留备查,不得随意撕毁。
2。2 原始凭证的审核
严格审核原始凭证,可以明确各项经济业务的发生和完成情况,从而更加有效的监督企事业单位经济活动的真实性和合理性。原始凭证的审核需包含以下几个方面:
1、对原始凭证版式进行审核
不同时期的企事业单位的原始凭证有着不同的版式,如果在凭证的填制期间发现使用旧版原始凭证进行财务处理的,需立即暂缓财务处理并查明原因,另外还要看原始凭证印制是否清晰可见,有无遗漏相关内容,并辨别凭证真伪。
2、审核原始凭证上是否加盖填制单位的公章
从个体经营单位取来的原始凭证上必须有相关负责人的签名或者印章;从其他单位取得的原始凭证,需盖有填制单位的公章;企事业单位自制原始凭证必须有单位部门负责人或者相关人员的签名或者印章;对外开出的原始凭证,须有本单位的公章。
3、对原始凭证的复写进行审核论文网
查看原始凭证上复写的内容是否一致,凭证正反两面都须认真仔细查看,并且查看一式多份的复写原始凭证是否按照实际情况进行复写。
4、对原始凭证所反映的经济业务的经销范围进行审核