要熟悉各企事业单位的经营范围、品种用以判断该单位开出的发票是否符合经营许可范围,从而判定其是否为虚假发票。
5、审查原始凭证的填制单位
查看填制原始凭证单位是否同发货单位、收款单位的名称一致;所写的填制单位是否同实际发货、付款单位拥有相同的单位名称。
6、对原始凭证的填写内容进行审核
严格审核原始凭证上的填制时间、商品单价、金额等是否填制正确,商品名称是否具体、清楚,凭证抬头是否正确等相关要素。
7、审核原始凭证上金额的大小写是否一致。
凡需要填制大小写金额的原始凭证,其大小写所对应的金额数必须一一对应。
8、查看原始凭证的附件
获得政府有关部门批准的经济业务,原始凭证的附件中应该包含相应的批准文件。如果该批准文件需单独存档,那么在原始凭证的空白处须注明批准单位名称、批准时间以及批准文件字号等,以便在查看凭证附件时能立即找到相应的原始资料。
2。3 原始凭证填制与审核中的容易出现的问题
在会计凭证填制与审核过程中容易出现问题,分析如下:
1、原始凭证的内容不规范、不严谨、不完整
(1)原始凭证的填制内容不规范,缺乏严谨性,例如经济业务过程中的交易数额与最终所要填写的金额的大小写不一致或者存在涂改现象,有的原始凭证上未填写单位名称,甚至个别原始凭证上没有加盖填制单位的公章或者相关负责人的签名及印章等;
(2)原始凭证上填写的内容不完整。原始凭证的各个要素并未按照《会计法》和《会计准则》的填制要求进行填写,漏填、少填甚至是不填逐渐成为一种普遍现象。例如购买发票上缺少商品单价、数量、金额等重要的会计信息;如像工资、领货单、验收单、奖金的发放、经费的报销等,往往会缺少经办人或填制人的印章,所填写内容过于简单,不能有效的反映出经济业务的发生和完成情况,甚至有的原始凭证上没有大写金额等。在整个凭证的填制过程中人为因素占据主导作用,这些不完整的原始凭证一旦进入企事业单位会计档案,将会很大程度的影响会计信息的准确性,从而间接性地影响企业未来的经济发展。
2、原始凭证不能如实地反映经济业务的发生情况
企事业单位经济业务的发生与填制的原始凭证范围不同。若出现这种现状,将很难推行有效的会计的监督任务,因而也无法体现出会计信息的真实可靠性,如填写的内容是工人薪资的发票,却使用图书销售发票;填写的内容是礼品的发放发票,却使用礼品的销售发票。
3、违法使用原始凭证文献综述
原始凭证的不规范填写主要体现在以下几个方面:(1)在经济业务往来的同时,不使用正规的发票,而是使用已经过期或已经作废的原始凭证;(2)自行虚假伪造原始凭证,如为了骗取大量的资金投入,运用虚假伪造的劳务清单营造一种美好前景的场面,从而非法取得大量现金。(3)不按照相关填制要求同时全联填写发票,而是按照个人意愿分别开据发票,从而造成支付单位的实际支出理论上应该少,在财务处理当中却以高于实际支出的金额入账,同理收入单位实际收入理论上应该大,却以小于实际收入的金额入账,在这种情况下可能达到相关人员私吞公款、偷税等目的。
4、原始凭证的填制不完整
完整的原始凭证主要包括以下几种要素:(1)原始凭证名称;(2)填写的编号和日期;(3)填写单位的公章和单位名称;(4)取得凭证的单位名称和公章或者是个人名称;(5)发生经济业务的内容;(6)经济业务发生的具体的数量、单价以及金额;而在实际填制凭证时,不能按照顺序将上述条款逐项、全联一次性填写,出现很多项目少填或者不填的情况发生。