秘书为领导服务,秘书活动的开展都围绕着领导。秘书人员的服务性、从属性决定了秘书的配角意识不可或缺。要做一个专业的秘书,就必须具有甘为绿叶衬红花的配角意识,自觉地当好领导的助手。李秘书深刻的意识到这一点,时刻摆正自己的位置,甘做无名英雄。秘书工作的特殊性不允许其覆盖领导的光芒,我们却可以用自己的能力与职业操守在秘书这个岗位上低调却坚定的闪烁!

秘书也要具备一定的主角意识,但并不意味着秘书可以越过领导成为主角,而是表现在两个方面

第一,秘书要具备配角意识是无可质疑的,却不能因此而事事被动,意志消沉;也不可反客为主,越位越权。而是要在长期的实践中善于总结,掌握尺度,要能把握哪些事情需要先上报再决定,哪些事情可以先决定再上报,哪些事情可以自己处理不用上报。秘书工作需要灵活多变,随即反应,如果事无大小统统都向领导反映,只会增加领导和自己的工作量。领导要会适当放权,秘书在一定条件下也可以是主角或者代理主角。

第二,现在的某些人可能既是秘书也是领导,比如办公室主任、秘书长等,这样的秘书人员,他拥有自己的部下,也要主管自己部门的工作。这就要求他具有主角意识,既要能服从上级领导的指挥,完成组织的总任务;又要发挥能动性,善于规划部门工作,组织、指挥自己的下属去完成各自的任务。      

要成为一名称职的秘书,首先要具有配角意识和主角意识,同时要能够将二者有机结合、转换自如,心里时刻有把尺。秘书要满足于工作创造的实际价值和对领导对企业对社会的贡献,而不是表面的地位和荣誉。这就如同园丁,辛勤灌溉,无怨无悔;如同教师,传道授业,桃李天下,自己却青丝熬成了白发。只有时刻清醒的、全面的认识自己,提醒自己不忘初心,才能平衡心态,享受工作中的优势和乐趣,忍受负面情绪,排遣委屈,更好的从事秘书工作。来!自~优尔论-文|网www.youerw.com

(三)职业化意识

    在我国,秘书的职业化道路发展缓慢,一是我国“官本位”思想影响深远,很多人之所以选择秘书这个职业,更多的是为了自己以后可以更好的通向仕途,他们仅仅是把秘书作为一块跳板,他们并不认为秘书是一个独立的职业。二是秘书工作的隐匿性、幕后性,即使秘书在工作上取得了很好的成绩,也往往被看成是领导的工作成果,因此很多人对秘书工作的社会价值不甚了解。三是秘书角色被一些影视作品、文学作品丑化,文学作品在描写人物时,往往会进行艺术夸张,并不真实。但是影视、文学的影响却是深远的,现在一听到女秘书人们往往就会联想到潜规则、小蜜这些词,而听到男秘书时,又会觉得男秘书不求上进。总之,很多人其实并不了解秘书这个职业,这个固有观念是秘书职业化发展道路上的绊脚石。

     但不可否认的是,在新时期,对秘书人员的要求越来越高,因此秘书的职业化发展已成必然。秘书具备职业化意识十分必要。秘书自己要清醒的认识秘书身份的职业化、秘书职能的专业化、秘书知识的专业化。

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