（二）专业课程设置不合理

多数高校将文秘专业设置为文学院的一个学科分支，教学内容以学习中文方面的知识为主。在现在文秘专业的教学内容中，汉语言文学占着很大的比重，有关文秘本专业的课程安排和内容却很少。高校照搬了汉语言文学学科的部分课程，好比语言、历史等方面课程。这些课程再加上公共课程和选修课程已经占据了教学课程的大部份比重，真正能够突出秘书专业特点的课程寥寥无几。虽然秘书专业与文学的联系紧密，秘书后期就业需要必要的文学常识，但是秘书专业有其自身的特殊性，尤其是秘书与市场需求的关联性，是中文所不能代替的。因为高校在课程设置中忽视了对于秘书本专业的课程安排，所以大部分文秘专业学生严重欠缺本专业方面的知识。

目前，企业对于秘书的需求量很大，高校所教授的“知识”大多不适合企业需求。所以，在企业单位的招聘中，秘书专业学生的就业优势几乎和其他专业持平。据调查，现有的秘书从业人才的专业背景较广，秘书从业的比例只占秘书行业的百分之二十，而法律专业、财会专业和行政管理行业的的份额都不少。 现代企业在录用秘书专业人才的时候，一般会以专业知识为主要选用标准，对所学专业的要求很低。由于课程的设置不合理导致秘书专业人才并没有掌握突出的专业知识，秘书专业人才在就业中并没有什么优势可谈。文献综述

（三）师资队伍总体水平不高

秘书专业发展过程短，教育队伍组织时间明显迟于其他专业，队伍中缺乏优秀的学科带头人和专业的秘书学老师。大多的秘书专业老师是通过学校内部的简单培训从其他专业直接“转行”的。学校将文秘专业划归于文学院的支系，主要将中文系的老师排做秘书专业老师。现阶段接受秘书专业老师培训的高校少之又少，使得多数秘书学老师没有经过文秘专业的培养训练，直接通过自身的学习就完成了从中文老师到文秘教师的角色转换。很多秘书专业老师在担任秘书专业课程任务同时，还兼任着其他专业的教学任务，甚至出现“边教边学”的现象。这样培养出的秘书专业老师大多缺乏秘书专业知识和实践经验，对文秘专业缺乏深度的认知，对现阶段的秘书人才市场缺乏深刻的了解。

另外，高校的教育方法仍以“书本教学”的方式为主，许多老师在课堂上采取只讲演书本理论的方法，不注重与学生的互动，不注重活跃课堂气氛，让讲课效果明显下降。这种教育方式在很大程度上扼杀了学生的学习热情和学习动力，并且拉低了秘书教育队伍的总体水平。

教育队伍中缺乏专业的文秘老师，这在很大程度上影响了教学的质量和水平。在后期的师资队伍的培养中，高校对于秘书师资团队培养的重视度不足。高校没有提供文秘教师社会实践的经费，导致文秘教师严重缺乏对秘书市场的了解和实战经验。很多秘书专业教师缺少实践的经验，只能通过书本上的知识来教育学生。这样的师资水平，是很难培养出优秀的秘书人才的。

（四）秘书培养的要求和标准较低

国外对专业人才的教育和培养的标准远远超出于我国高校对于秘书人才的培养标准。例如，在美国，秘书行业遍布社会各种管理组织中，在专业部门或专业人员身边工作的秘书，比如法律、医学方面的需求，除了具有秘书工作的专业技能之外，还须具有相当程度的从事行业的知识，比如医学的秘书就要有医学和现代医院管理的基本知识，掌握多种语言，甚至要有病房管理和文秘经验。和外国相比，中国专业人才的培养模式不是很完善，对秘书能力要求和标准不高。由此可见，我国培养出来的秘书人才在能力上明显低于其他国家的秘书人才。