首先，研讨秘书性别为决策层充分高效运用两性秘书是非常有意义的。领导者若可以对男女秘书各自的优劣点有一个明晰的认识，把握性别这个核心，秘书才能真正为你所用，因此处理秘书事务的时间也会不断缩短，进而达到一种高效有序的工作状态；否则，抛弃性别差异，一味为了防止或者逃避社会舆论用异性秘书，肯定不利于提升办事水平。

男上司究竟该配备男秘书还是女秘书？女上司究竟适合配备女秘书还是男秘书？这两个问题的答案不再绝对。如果说男上司配备男秘书此种合作方式是阳与阳的结合，那么配备女秘书是阴阳协调，俗话说异性相吸，女性秘书比较温柔有礼貌，必将成为你精神上的慰藉者和工作上的得力帮手；女上司配备女秘书是阴与阴的结合，而身边能有一位男秘书则是阴阳相生，男秘书可以成为上司的助手兼保镖。但凡看过电影《保镖》的女老板都会非常向往有一个像部队里出来训练有素的男性保镖，有时候去外地出差，男性秘书能身兼体力劳动，更能弥补女上司体力、耐力上的不足，让女上司更能集中脑力去处理手头上的事情。所谓男女搭配，干活儿不累。本文想给所有用人者一个热忱的建议，秘书不论男女都可以，要根据具体情况具体分析，不排除有的女秘书具有男性的阳刚之气，做事比较雷厉风行和果断机智，有的男秘书做事缺乏主见，空有一副男性的体魄，还不如女性做事麻利爽快。总之，实践是检验真理的唯一标准，谁都没有固定的回答。

其次，根据秘书性别来合理安排工作是不可忽视的关键因素，有些从事秘书工作的人员可能因为种种原因从来没有系统地接受过相关秘书方面的专业知识培训，但这并不妨碍他从事好秘书这项工作，秘书工作不同于其他职业，有其自身的独特性，实践中往往孕育着成功的经验，在一次次的失败的情境中总结出成功的经验，方能厚积而薄发。有一些大单位的人力资源管理部提出一些想法，对男性秘书要培养他们的细腻和善解人意的特质，对女秘书要适当提高她们的行动力，促使她们积极地向上司建言献策，而不是做死事。让他们牢牢掌握汉语基础知识的同时提升自己良好的人文素质，不断地提高职业技能，以适应市场对文秘人员的素质要求。

二、秘书工作中性别差异的具体表现

男性与女性本身就存在差异，自古以来，性别之间的差别主要体现在生理、生活、工作各个方面。秘书在实际工作中性别的差异表现在以下几个方面：

（一） 生理、心理差异

由于生理结构的不同，女性在同样的工作环境中自然比男性承受的生理及心理压力要大，女秘书每个月都有固定的生理期，并因此身心俱惫。每个月总有两三天情绪处于低落的状态，面容憔悴，缺乏活力，这无疑会给工作带来消极的影响。而且如今二胎政策又放宽了，当今社会工作岗位的女性中25至35岁的女性占绝大多数，这一年龄层也是生育高峰期，二孩出台，产假延长，企业在用人方面或多或少地对这一年龄层的女性产生歧视。文献综述

男性女性除了上述生理上的差异之外，在心理上也是迥然不同的。心理形式差异的出现往往因为两性性格和气质本质方面的差异。男性习惯于在环境中处于龙头的位置，在工作中通常干劲和毅力十足。遇到严厉的领导发火或者说话语气不好时，心理承受能力较差的女秘书可能会情绪失控。两性学者傅瑞在《哭泣》中说：“女性的荷尔蒙激素比男性分泌得多，泪腺也比男性的发达。”《哈姆雷特》中也有一句众所周知的经典独白：“脆弱啊，你的名字是女人”。一般来说，女性不容易把握好自己的情绪，女性是感性的动物，偏向感情用事，而男性比较理智冷静，偏向用头脑思考问题。比如，现实中女性很容易为某件感人的小事而哭得死去活来，对虚拟世界里的主人公的处境更能感同身受，女性是乐于向别人表达和倾诉自己内心的真实想法的，但是男性不愿意表达；男秘书能扛得住压力，面对突如其来的重大危机和挫折往往表现得比较坚强，能够从容不迫的应对生活或者工作中的突发情况。