一 《文心》涉及古代公文文体的相关问题

我国的秘书工作和活动在夏朝萌芽，慢慢形成于商朝。以魏晋南北朝时期为基础的秘书工作在秦汉时期，得到全面发展，中央到地方的各级秘书机构如破竹的春笋般纷纷设立，促进了秘书工作体制的完善和发展，也使公文写作得到了更多的关注，《文心》是其代表之一。作为文学理论批评史上的著作，《文心》论述的对象涵盖颇多，既包含当代我们所认知的文学样式，也涉及古时的各类应用体裁。《文心》在“卷二”至“卷五”所论二十类文体中，属于公文或准公文的就有“等十余篇。刘勰在《熔裁》篇中对古代公文的写作准则进行了概况，即“三准”原则，一是“设情以位体”，根据情势来决定文体；二是“酌事以取类”，斟酌情况，选取适宜类型；三是“撮辞以举要”，摘取文辞，显示意义。[3]（P9）按步骤解决立意、选材、用辞方面的问题，能够有效地避免公文写作中语言芜杂和思想繁复的毛病，下文对此进行了具体论述。

（一）学识储备 

《文心雕龙·神思》里记载：“积学以储宝, 酌理以富才, 研阅以穷照, 驯致以怿辞。[2](249)” 积累知识, 辨别是非, 周密地观察、体会身边的人事物，并进行一定的深入调查，文思在这样的体验中自然会流出，这些对公文写作同样适用。公文的关键在于其思想要用最简洁的语言表达，符合和国家的方针大局，由此而知，知识储备对于从事文秘工作的人来说至关重要。秘书在进行公文写作之前要进行充分的材料收集，深入基层、参加会议或是阅读文本，掌握丰富的第一手资料，“集群思，广众益”，以便在创作过程中做到准确、简洁、精练。秘书人员应具有高度的敏感性, 随时随地感受和捕捉与公文写作有关的信息。除了对信息敏感外, 秘书还应善于识别信息，秘书收到的信息很多，但对秘书工作有用，或能为日后职业活动提供帮助的有效信息，只是其中的一部分，这时就需要秘书人员能够迅速、准确地对大量信息进行判断筛选，主动选择公文写作所需的有用信息，分类储存起来，不断扩充自己的信息容量。需要着重积累的信息包括上下级来文中的政策性、情况性信息，决策实施结果的预知性信息，各种书面的、非书面的其他信息材料等等。在这个信息摘选的过程中，也要有意识地锻炼自己，练就出一副“火眼金睛”，为日后的工作做好充分的准备。总而言之，不管是敏于感受信息，还是精于鉴别信息，都需要丰富扎实的知识储备为基础，方能建起更为严密的“铜墙铁壁”。文献综述

（二）文体确立

《文心雕龙·定势》云：“因情立体，即体成势”[2](278)，圆的自然转动，方的自然安定，太阳东升西落，水流由高到低，这些都是自然的趋势。文章的体势也是这样，阐明事理的文章自然要求明白准确，即景抒情的文章自然要求情景交融、蕴藉含蓄。根据文章表现风格的差异进行选择，这便是定势的要求。在具体论述时，《文心》中涉及公文写作的有：“章表奏议，则准的乎典雅；……符檄书移，则楷式于明断”[2](280)，从而做到“循体而成势，随变而立功” [2](280)。说明章、表、奏、议，应依典雅作标准，符、檄、书、移，应依明白决断作模楷，箴、铭、碑、诔，体裁应该广大深刻，依据不同体制而形成不同的风格。公文写作时尤其要注意文体类别的选择，这是学习写作的基本功之一，我国的公务员考试，有一项检测内容是申论，它就需要应试者在有限的时间内迅速判断正确的文种进行作答，对各类文种的格式和重点都要有所了解，像是“报告”、“通告”、“公告”这些公文的格式都不能误用，申论的卷面分数普遍不高，除了缺乏写作能力外，对文体的熟悉程度也是失败的原因之一。